דרוש/ה מנהל /ת אגף בקרה ומעקב.
תיאור התפקיד:
ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות מנכ"ל לגורמי המטה השונים.
ניהול מעקב אחר משימות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ברשות.
אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות, הנחיות, הוראות המנכ"ל ותוכניות העבודה.
ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות הרשות.
ריכוז ותיעוד המידע ומעקב אחר המשימות באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות לשכת מנכ"ל, ככול שנדרש.
הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם ממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור המנכ"ל.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.05.2025 00:00.
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון במוסד אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה. יתרון לבעל/ת תואר שני.
ניסיון בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין ו/או הובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים.
לבעלי תואר ראשון 4 שנות ניסיון בתפקיד דומה.
לבעלי תואר שני 3 שנת ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
יכולת הבעה מעולה בעברית, בכתב ובע"פ.
דרישות נוספות:
יכולת תכנון וארגון.כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.תכליתיות.יחסי אנוש ויכולת יצירת קשרי עבודה טובים.יכולת הנעה ומוטיבציה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.ידיעת השפה האנגלית.
היקף המשרה-התפקיד הינו בדרגת מנהל אגף במשרה מלאה.
העובד/ת שייבחר/ תבחר לתפקיד יעבוד/תעבוד בכפיפות למנכ"ל הרלב"ד.
מקום העבודה ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.