דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים

לחברה תפעולית דרוש/ה רכז/ת הפצה ולקוחות לתפקיד עצמאי ואחראי
אחריות מלאה על תהליך המשלוח ואספקת הזמנות ללקוחות החברה
טיפול שוטף בתעודות משלוח וחשבוניות
ניהול ובקרה על מלאי
עבודה שוטפת מול חברות הפצה, אחסנה ומשלוחים
סדר, דיוק וירידה לפרטים
ניהול תהליך מקצה לקצה
עבודה עצמאית כעובדת יחידה בתחום

ניהול ותפעול מלא של משלחות ותוכניות המגיעות לישראל, משלב התכנון ועד לסיום הפעילות.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ושותפים בארץ ובחו"ל.
תכנון ותיאום כלל ההיבטים הלוגיסטיים של המשלחות, לרבות לינה, הסעות, ארוחות, כניסה לאתרים ועבודה מול ספקים.
מתן מענה שוטף לקבוצות במהלך שהותן בישראל ומתן פתרונות בזמן אמת.
הכנת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
ניהול ובקרת תקציבי פרויקטים.
גיוס, הכשרה וליווי של צוותים זמניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח מצוינת.

מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
מתן שירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאום פגישות, אירועים והזמנות מיוחדות
טיפול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב אחר ביצוען
מעקב ובקרה אחר תקציבים
ביצוע בקרות איכות במזנונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד

הפקת נתונים ממערכות המידע, עיבודם וניתוחם לצורך קבלת החלטות ניהוליות.
ריכוז וניתוח נתונים רפואיים, תפעוליים ופיננסיים והכנת דוחות ניהוליים.
הצגת נתונים, מגמות ותובנות בפני מנהלים וצוותים מקצועיים במרפאות.
מתן ייעוץ וליווי מקצועי לצוותים בנושאי מידע, נתונים ותהליכי עבודה.
כתיבת תוכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען.
בניית לוחות גאנט ומעקב אחר אבני דרך ומשימות.
הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וישיבות צוות.
ריכוז והכנת נתונים לקראת ישיבות הנהלה וצוות, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות לביצוע.
איסוף מידע ממקורות פנימיים וחיצוניים, הצלבת נתונים והפקת תובנות.
זיהוי מגמות, פערים ונקודות לשיפור והצפתן בפני הגורמים הניהוליים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים במרפאות וביחידות הארגון.

הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה - משלב אפיון הצורך מול המנהלים המגייסים ועד לקליטת העובד בארגון
ליווי מקצועי של מנהלים מגייסים לאורך כל תהליך הגיוס
ניהול ועדות מכרזים בהתאם לנהלי הארגון
גיוס למגוון רחב של תפקידים בתחומים שונים
קידום מיתוג מעסיק, פיתוח ערוצי גיוס ועבודה מול חברות השמה
הפקת דוחות, ניתוח נתוני גיוס ותיעוד שוטף של הפעילות

לחברה תפעולית דרוש/ה רכז/ת הפצה ולקוחות לתפקיד עצמאי ואחראי
אחריות מלאה על תהליך המשלוח ואספקת הזמנות ללקוחות החברה
טיפול שוטף בתעודות משלוח וחשבוניות
ניהול ובקרה על מלאי
עבודה שוטפת מול חברות הפצה, אחסנה ומשלוחים
סדר, דיוק וירידה לפרטים
ניהול תהליך מקצה לקצה
עבודה עצמאית כעובדת יחידה בתחום

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת תפעול, לוגיסטיקה ובקרה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל ומתן תמיכה רוחבית לכלל מערך הלוגיסטיקה, המחסן וההפצה:
בקרה תפעולית, הפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים, תחקור תקלות והפקת לקחים
ניהול ובקרת מלאי, מעקב אחר מדדי ביצוע, ספירות מלאי ותוקפי מוצרים
כתיבה והטמעה של נהלי עבודה, בטיחות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומעקב אחר נתוני כוח אדם
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ומחלקת הכספים, כולל רכש, בקרת חשבוניות ומעקב תקציבי
ריכוז ישיבות, מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות להנהלה
תמיכה בפעילות המחסן והלוגיסטיקה, לרבות קליטת מלאי, ליקוט, הפצה והחזרות
תיאום בין ממשקים ארגוניים ותפעול מערכות Priority ו-WMS

מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות פרטיים
טיפול בהזמנות אירוח ללקוחות
מתן מידע, ליווי ותמיכה לאכסניות הרשת.
הכנת הצעות מחיר וליווי הלקוחות לאורך תהליך ההזמנה.
עבודה שוטפת במערכת ההזמנות הממוחשבת.
עבודה בסביבת יעדים ושירות.

אם שירות וניהול זורם לך בדם מקומך איתנו דרוש/ה מנהל /ת צוות קבלת קהל באתר תיירות מיוחד
אחריות על מתן השירות והמכירה בקבלות הקהל באתרים השונים
אחריות על הכשרת הצוות ואיוש עמדות
ניהול צוות העובדים של קבלת קהל באתר
אחריות על הפקדות כספים ודו"חות כספיים ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה במערכות ממחשבות
הכשרות והדרכות לצוות העובדים
אחריות, ריכוז ושיפור טכנולוגי במערכות השונות
טיפול בפניות בתחום שירות הלקוחות בזמן הביקור באתר