דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים

ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד קצין הבטיחות והאחזקה בסניף.
מעקב, רישום ובקרה אחר דיסקיות טכוגרף.
סריקה ותיוק מסמכים בתיקי הרכב.
הקמה, ניהול ועדכון תיקי נהגים.
פתיחת הזמנות עבודה לספקים ומעקב אחריהן.
הקמת דיווחי תאונות במערכות החברה.
הפקה והפצת דוח זמינות יומי.
עבודה שוטפת במערכות ניהול ובקרה (YIT, ISR ועוד).

קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה (70%-80% מהתפקיד)
הכנת חוזים לספקים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה, מענה לעובדים בנושאים שונים
תמיכה מעת לעת לצוות משאבי אנוש הארגוני ומחלקת הכספים
סיוע בהכנה והגשת מכרזים

ניהול ותפעול מלא של משלחות ותוכניות המגיעות לישראל, משלב התכנון ועד לסיום הפעילות.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ושותפים בארץ ובחו"ל.
תכנון ותיאום כלל ההיבטים הלוגיסטיים של המשלחות, לרבות לינה, הסעות, ארוחות, כניסה לאתרים ועבודה מול ספקים.
מתן מענה שוטף לקבוצות במהלך שהותן בישראל ומתן פתרונות בזמן אמת.
הכנת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
ניהול ובקרת תקציבי פרויקטים.
גיוס, הכשרה וליווי של צוותים זמניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח מצוינת.

מעון לנערות בסיכון ירושלים מחפש מדריכ.ת לילה בערות מלאה!

כמדריך/ת לילה, תהיי/ה אחראי/ת על סדר ושגרה במהלך שעות הלילה, ותתמודד/י עם מצבי חירום או אתגרים שמתעוררים, תוך שמירה על גבולות ברורים והענקת מענה מיידי במידת הצורך.

העבודה מתבצעת במשמרות, מינימום פעמיים באמצע השבוע + סופי שבוע לסירוגין
בין השעות 22:00 בלילה ועד 06:00 בבוקר.

- לא נדרש ניסיון קודם! -

ניהול התפעול השוטף של האתר באופן שיצור חוויה משמעותית, אסטטית, בטוחה ונעימה למבקרים.
אחריות לסטנדרט גבוה בתחומי שירות, אירוח, בטיחות, ביטחון, ניקיון ותחזוקה.
ניהול כוח האדם באתר בתחומי התפעול והאירוח - כולל גיוס, מיון, הכשרה, השתלמויות, דיווח שעות, משכורות ותהליכי עבודה שוטפים.
בניית תכניות עבודה שנתיות, חודשיות ושבועיות ויישום שלהם.
ניהול ותפעול מערך האירועים באתר - היערכות, מעקב אחרי ביצוע, יישום והפקה, ביצוע בקרות, העלאת סטנדרטים ועמידה ביעדים.
עמידה בנהלי האתר ותיקוף נהלים בהתאם לשינויים.
מענה לתקלות, שינויים ואתגרים באתר.
מתן שירות למבקרים וללקוחות פנים ארגוניים.
עבודה מול ספקים וניהול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

דנאל מגייסת לרכבת ישראל דיילי/ות לתחנות הרכבת
במסגרת התפקיד:
דייל תחנות- סיוע ברכישת כרטיסים, בידוק כרטיסים בקו שערים.
סיוע בהעלאת והורדת נוסעים עם מוגבלויות מקרונות הרכבת.
דיילי בטיחות - ירושלים
שמירה על הסדר הציבורי והקפדה על קיום הכללים בקרונות הרכבת לאורך כל הנסיעה.
הקפדה על ביטחונם האישי של הנוסעים ותגובה מהירה לכל אירוע ביטחוני או חריג.
סריקה שיטתית של קרונות הרכבת במהלך הנסיעה, לצורך זיהוי מוקדם של תקלות, חפצים חשודים או אירועים חריגים.

ניהול משרד המחלקה הכולל: סיוע בניהול יומן מנהל המחלקה ואירועי המחלקה, מענה טלפוני ומקוון, הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה,
תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה של המחלקה - תיאום הסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים.
אפיון צרכים טכנולוגיים מול הגורמים הרלוונטיים במחלקה וביד ושם, לקראת פעילויות המחלקה
הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה - עדכון, רישום וקליטה של מדריכים /מרצים
טיפול שוטף בתהליכים כספיים, לרבות הזמנות רכש, חשבוניות, גבייה ותשלומים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, האגף והארגון
ריכוז נתונים והפקת דוחות

אחריות על מתן השירות והמכירה בקבלות הקהל באתרים השונים
אחריות על הכשרת הצוות ואיוש עמדות
ניהול צוות העובדים של קבלת קהל באתר
אחריות על הפקדות כספים ודו"חות כספיים
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה במערכות ממחשבות
הכשרות והדרכות לצוות העובדים
אחריות, ריכוז ושיפור טכנולוגי במערכות השונות
טיפול בפניות בתחום שירות הלקוחות בזמן הביקור באתר

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

אם יש לך תשוקה לעבודה עם נוער בסיכון ורצון להשפיע על חיי נערות בדרך חיובית, אנו מחפשים אותך!
דמות המדריך/ה החינוכי/ת במעון לנערות בסיכון יהיה אחראי/ת על יצירת קשר משמעותי עם הנערות, תוך שמירה על גבולות, סמכות ועבודת צוות.
התפקיד כולל העצמה אישית והכוונה לנערות ומפתח כישורים חברתיים וכישורי חיים.

היתרונות בעבודה איתנו:
* שכר גבוה ומתגמל
*הכשרות מקצועיות בתחום
* סביבת מלאה בסיפוק אישי ותחושת משמעות
* המלצות לתואר שני
* גמול מדריכ/ה מוסמכ.ת