דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנהל בכיר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
עמותת לביא
דרושים בעמותת לביא
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת 'לביא - העמותה העירונית לפיתוח החינוך בירושלים', העוסקת בהפעלת תוכניות ופרויקטים ובפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל.
ניהול וקידום תהליכים ופרויקטים ע"פ הנחיות המנכ"ל.
ריכוז וטיפול שוטף בנושאים שונים מטעם המנכ"ל.
מעקב ובקרה על ביצוע משימות ותוכניות עבודה.
כתיבה, עריכה והכנת חומרים מקצועיים שונים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.
עדכון המנכ"ל בסטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג המנכ"ל בפורומים שונים, לפי הצורך.
משימות שוטפות משתנות בהתאם לצרכי המנכ"ל.
דרישות:
השכלה: בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון: עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי

יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות האופיס
ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
היכרות עם תחום החינוך / עבודה בעמותות או ברשות ציבורית יתרון

כישורים ומיומנות:
אמינות ודיסקרטיות
יוזמה ואסרטיביות
חריצות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך וללו"ז המנכ"ל.
יכולת עבודה עצמאית ורב משימתית
יכולות כתיבה וניסוח ברמה גבוהה הכנת תקצירים, מסמכים, נהלים וסיכומים
ניסיון בניהול פרויקטים מעקב, תיאום ובקרה
כישורי ארגון, סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולות בינאישיות גבוהות ממשקי עבודה מול מנהלים וגורמים בכירים
יחסי אנוש מצוינים, שיקול דעת ויכולת ייצוגית בפורומים מגוונים


תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות 30%-40% נגזרת משכר מנכ"ל העמותה, אחזקת רכב ושעות נוספות בהתאם לביצוע בפועל.
כפיפות: מנכ"ל העמותה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8207195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש אישיות חזקה עם יכולת פיקוד טבעית וחוסן מנטלי גבוה.
פירוט התפקיד:


הובלה וניהול צוות מזכירות הלשכה
הכנת מצגות וחומרים אסטרטגיים לישיבות הנהלה
סינון ותיעדוף פניות המגיעות ללשכה - החלטות מהירות ועצמאיות

ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען
ממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות



משרה מלאה 9:00-18:00 לכל הפחות
נכונות לשעות נוספות ולזמינות גבוהה
עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת
דרישות:
תואר אקדמי חובה




ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / פיקודי חובה
שליטה באנגלית
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס: pp, word, excel
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים



 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות גדולה ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת לניהול שוטף של פעילות המשרד ותמיכה בתפעול החברה.

תחומי אחריות:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- טיפול ביומנים, תיאום פגישות ונסיעות

- מענה טלפוני ודוא"ל, שירות לקוחות ומתן מענה לעובדים וספקים

- טיפול בחשבוניות, דוחות, הזמנות רכש וספקים

- סיוע למחלקות החברה בפרויקטים משתנים
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה חובה

- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה

- כישורי סדר וארגון גבוהים, אחריות ויכולת ניהול עצמי

- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות

- שליטה באנגלית יתרון

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קייטרינג מובילה במודיעין דרוש /ה מזכיר /ה לניהול משרד.
תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
- ידע בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר /ה /ניהול משרד - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
גבריאל מלאך חברת עורכי דין
דרושים בגבריאל מלאך חברת עורכי דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין העוסק בתחום הנזיקין.
דרישות:
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות, שליטה ביישומי מחשב וניסיון אדמיניסטרטיבי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8196904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות וריכוז הטיפול בנושאים שונים המגיעים ללשכת הנשיא.
מעקב שוטף אחר ביצוע ויישום החלטות המתקבלות על ידי הנשיא והנהלת האוניברסיטה.
הכנת חומרים והשתתפות בישיבות, כולל כתיבת פרוטוקולים.
ניהול צוות העובדים בלשכת הנשיא.
ניהול תקציבי הנשיא וקרנות הנשיא ובכלל זה, טיפול בבקשות לתקצוב, מעקב ובקרה, לרבות אחריות ומעקב על תקציבי הקליטה של חוקרים נקלטים.
תיאום וניהול פעילות הוועד הפועל של האוניברסיטה, כולל ארגון ישיבות הוועד הפועל וועדות הוועד הפועל, מעקב אחר ביצוע החלטות וקשר שוטף עם חברי הוועד הפועל.
ייצוג לשכת הנשיא וניהול הקשר בפני גורמים רלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הובלת ותכלול פרויקטים לפי הגדרת הנשיא.
משימות ומטלות נוספות על פי הנחיית נשיא האוניברסיטה.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון בניהול צוות עובדים.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-ניהולי. ניסיון באוניברסיטה או בגוף אקדמי- יתרון.
ניסיון בניהול תקציב- יתרון.
ניסיון בניהול והובלת פרויקטים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
אחריות, יוזמה, יכולת ארגון וסדר ודייקנות.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומוערכת דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / עוזרת מנכל לניהול שוטף של המשרד, תיאום פעילות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות עם ממשק יומיומי מול מנכל החברה.
תחום: יבוא ושיווק ציוד רפואי לבתי חולים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות, תעדוף ומעקב ביצוע מול מנכל שאינו נוכח במשרד על בסיס יומי
תיאום ומעקב אחר משימות העובדים ודחיפת תהליכים קדימה
טיפול וניהול הגשות למכרזים, מעקב מועדים ועבודה מול גופים מוסדיים ובתי חולים
טיפול ברישומים ואישורים רגולטוריים מול משרד הבריאות
תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים בארץ ובחול
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה
תנאים נוספים:
משרה מלאה בירושלים
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזרת הנהלה / ניהול משרד) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה (Outlook, Word, Excel)
עצמאות, יוזמה, סדר ויכולת הנעה של עובדים ותהליכים
ניסיון במכרזים יתרון משמעותי
היכרות עם רגולציה רפואית ונהלי משרד הבריאות יתרון
שפות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה חובה
שליטה בערבית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמית בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון וניהול, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיאום וארגון נסיעות, ישיבות, כנסים ואירועים.
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול משימות מרובות ודינמיות.
ניהול תקשורת מול לקוחות, שותפים
הכנת חומרים, מצגות, סיכומים ודוחות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם מוכח כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/דרג בכיר/ מנהלת משרד
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
סדר, דיוק, אחריות, יוזמה, ויחסי אנוש מעולים.
שעות עבודה - 8:30-17:00
ימי עבודה א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד