דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לתפקיד מגוון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים בכירים, ניהול יומן וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף.
אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים זו ההזדמנות שלך להשתלב בצוות הנהלה משמעותי.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות מרובות משתתפים
תיאום וניהול תקשורת שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות, פרויקטים ודוחות נדרשים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מתן תמיכה מלאה למנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים הקטנים
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה
היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
המימד השלישי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8099495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
OR-YA HR Services
דרושים בOR-YA HR Services
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישית לתפקיד דינמי ומאתגר, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה. במסגרת התפקיד, נדרש/ת המועמד/ת לנהל את יומנו של המנכ"ל, לתאם פגישות ולסייע במשימות שוטפות תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל
? מעקב אחר משימות, פרויקטים ומטלות לביצוע
? תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל הכנת חומרים לפגישות
? עבודה מול מערכות מידע ארגוניות וניהול מסמכים
משרה מלאה
מיקום- ירושלים
דרישות:
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
?? כישורי ארגון גבוהים ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
?? שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת למידה של מערכות חדשות
?? תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
?? עברית ואנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה
?? ידע בפריוריטי יתרון משמעותי

עבודה בסביבה טכנולוגית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8102265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
איחוד הצלה
דרושים באיחוד הצלה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר באיחוד הצלה המשלב ניהול לוגיסטי של מערך הפגישות, תיעוד מקצועי, מעקב אחר ביצוע משימות וסיוע בניהול תוכניות העבודה החטיבתיות
* ניהול יומן פגישות וסדר היום של מנהל החטיבה.
*תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*כתיבה מקצועית של סיכומי פגישות והפצתם.
*עקב אחר ביצוע משימות.
*סיוע בניהול הגאנט השנתי של החטיבה.
* ניהול מסמכים ומידע באופן מאורגן ושיטתי.
*היקף: משרה מלאה.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
*שליטה מלאה ביישומי office - חובה
*דיוק בפרטים ומחויבות ללוחות זמנים.
*יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
*יוזמה, אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
אביטבול ושות' משרד עורכי-דין
דרושים באביטבול ושות' משרד עורכי-דין
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין ממוקם במרכז ירושלים (רחוב שמעון בן שטח 13) מחפש מזכיר/ה עם שליטה מלאה בצרפתית למשרה מלאה ומיידית!
תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות
- הכנה ומעקב אחר תיקים משפטיים
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול בהתכתבויות מקצועיות
דרישות:
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בשפה הצרפתית - חובה!
- שליטה מלאה בעברית - חובה
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
- יכולת ארגון גבוהה
- עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
- דייקנות וקפדנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול ומעקב אחר הנתונים המתקבלים מביצוע פקודות עבודה ופרויקטים בשטח.
עדכון ותחזוקת מידע ליחדות הקצה.
עבודה שוטפת מול מערכות ניהול מידע ומערכות מעקב פרויקטים.
שיתוף פעולה עם צוותים טכניים ואנשי שטח.
ניתוח והפקת דו"חות נתונים לבחינת תהליכים ושיפור הביצועים.
הבנה טכנית של המערכות הפנימיות לצורך בקרה וייעול תהליכים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL.
יכולת ארגון גבוהה, ניהול משימות ותשומת לב לפרטים.
יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות.
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס יתרון.
משרה מלאה במשרדי החברה בירושלים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר בחברה חדשנית עם הזדמנות לצמוח ולהשפיע, מקומך איתנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מרכז רפואי הדסה
דרושים במרכז רפואי הדסה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
המרכז הרפואי הדסה מחפש איש מקצוע חד/ת מחשבה, בעל/ת מוטיבציה גבוהה וירידה לפרטים, לתפקיד עוזר/ת למנכל בתחום קשרי תורמים ופרויקטים הקשורים לתורמים. תפקיד זה כולל ניהול קשרים עם תורמים מרכזיים, הכנת הצעות מימון, תיאום יוזמות במימון תורמים, והבטחת תקשורת אפקטיבית בין הנהלת הדסה לבין שותפיה הפילנתרופיים.

תחומי אחריות עיקריים

קשרי תורמים ותקשורת
לשמש כאיש הקשר המרכזי/ת בין המנכל לבין תורמים, ולהבטיח תקשורת ברורה ומדויקת בזמן.
לפתח ולתחזק קשרים חזקים עם תורמים מרכזיים, קרנות פילנתרופיות וארגוני מימון.
לארגן ולהשתתף בפגישות עם תורמים, ביקורים בשטח ואירועים מיוחדים, כולל מתן תדריכים ברמה גבוהה ומעקב אחר פגישות.

כתיבת הצעות ודוחות
להכין הצעות מעניינות למענקים, בקשות למימון ודוחות השפעה לתורמים וקרנות.
לעבוד בצמוד עם הנהלת הדסה ומחלקות רלוונטיות לצורך איסוף נתונים ומידע נדרש עבור בקשות מימון.
לוודא עמידה בדרישות התורמים, כולל הגשת דוחות כספיים ודוחות התקדמות במועדים הנדרשים
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס משאבים, כתיבת מענקים, קשרי תורמים או ניהול פרויקטים במגזר השלישי.
שליטה מלאה באנגלית (כשפת אם) בכתיבה ובהצגה; שליטה גבוהה בעברית לא נדרש רמת שפת אם, אך כן יכולת לתקשר בצורה מקצועית.
יכולת לנהל מספר משימות ולוחות זמנים במקביל בסביבה דינמית.
כישורים בין-אישיים מעולים ויכולת ליצור קשרים עם בעלי עניין בכירים.
ידע בתחום הבריאות ו/או פילנתרופיה רפואית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ניהול ושירות לקוחות

הצעות מחיר ומעקב תשלומים

בניית עצי מוצר והפקת דוחות ייצור
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!

שליטה טובה באקסל ובפריוריטי- חובה!

אנרגיות טובות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים

שכר טוב למתאימים!

המשרה הינה משרה מלאה ממשרדי המפעל בעטרות, ישנה אפשרות למשרת הורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/03/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומני פגישות.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
קבלת אורחי ההנהלה.
עבודה מול גורמים ניהוליים בכירים, עמידה בזמנים ותיעדוף משימות.
מעקב ובקרה אחר משימות.
עזרה במשימות שונות לפי צרכי החברה מעת לעת.


משרה מלאה בימים א'-ה', משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה עטרות ירושלים.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
סדר וארגון.
חריצות, מסירות ואכפתיות
נעימה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8114052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית, שתסייע בניהול היומנים, הפגישות ובנוסף תעניק עזרה בניהול השוטף של משימות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר וארגון.
דרישות:
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד