דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לסטודיו למוצרי יודאיקה בירושלים - תנאים טובים!

לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

לחברה ציבורית מבוססת ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול ותיאום יומנים ופגישות של הנהלה בכירה

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד דואר, ציוד, ספקים ועוד

- תיאום ביקורים, אירועים וישיבות כולל הכנת חומרים ולוגיסטיקה

- ממשק עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות

- אחריות על קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי

לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים לפגישות/ ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
* משרה מלאה, ימים א'- ה', בשעות,8:00-16:30 ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה
.18:30
*מיקום המשרה: ירושלים.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים