לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 685 משרות

לחברת ייבוא ושיווק מערכות הגברה ותאורה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
תיאור התפקיד:
איוש עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
סיוע שוטף לאנשי המכירות
הפקת קבלות וחשבוניות
עדכון וניהול דוחות ובקרה על דוחות נוכחות
גבייה מלקוחות
סיוע למנהלי החברה
ביצוע תשלומים לספקים וסיוע למנהלת החשבונות
תיוק ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
08:30-17:30.

תפקיד שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר לבטיחות הטיפול ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים ליחידת ניהול סיכונים ברפואה. סגירת מועדי הקורסים מול המקום בו מתבצעת ההכשרה - שריון תאריכים, אמצעי הדרכה, סידור האולם, הזמנת כיבוד וכד'. טיפול בהתקשרויות - הצעות מחיר/אישורים/תקציב ותשלום לספקים. קביעת מרצים ותכנית ההכשרה הכנת חומרים לחלוקה: דפי עבודה/פסקי דין ועוד. טיפול בנושא הרישום באמצעות מע' דיגיטלית לרבות מעקב נרשמים, עידכונים שוטפים, מתן מענה לבתי החולים ולמשתתפים לגבי ההכשרות. מענה שוטף לפניות המוזמנים (מייל וטלפונית). נוכחות פיזית בימי ההכשרה ניהול יומן מנהלת היחידה והיחידה ניהול תקציב היחידה על בסיס תכנית עבודה שנתית הכנת מצגות וסרטונים ביחידה

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לניהול המערך המשרדי.
מה בתפקיד?
*גבייה B2B:** הפקת חיובים, מעקב ושיחות גבייה שוטפות.
*ריכוז שכר:** איסוף וריכוז דיווחי שעות לעובדי השטח.
*אדמיניסטרציה: קליטת חשבוניות, התאמות ועבודה מול לקוחות.
יתרון ניסיון בעבודה בחברת כוח אדם
מה אנחנו מציעים?
שכר: 50 ש"ח לשעה (שכר התחלתי)
בונוסים גבוהים על עמידה ביעדי גבייה.
שעות:** 08:00-16:00
מיקום ראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים.
הכנת מסמכים ומצגות מקצועיות.
עבודה במערכת Priority- הפקת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות ובקרה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום ומעקב.
טיפול בדוחות, תכתובות וארגון נתונים באקסל.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי - ירושלים
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים
מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת.
המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם.
הפעילות מתאפיינת בגישה פתוחה, פלורליסטית ורבתחומית, עם דגש על יצירת דיאלוג משמעותי בין קבוצות שונות בחברה.
לאורך השנים ביסס הארגון את מעמדו כגורם משפיע בעיצוב שיח ערכי וציבורי, תוך חיבור בין עולם הרוח, החברה והמדיניות.
על התפקיד
תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.
התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.
מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
עבודה עם מערכות CRM (כגון Salesforce)
תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות.

לחברת יבוא ושיווק בא.ת צפוני אשדוד דרוש/ה עוזר/ת לתפקידי משרד אדמיניסטרציה עזרה למנכ"ל.
ימים א-ה.
ראש פתוח יצירתיות והבנה רוחבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידה בכירה + עוזרת מנכ"ל חריפה ותקתקנית למפעל באזור התעשייה בחולון.
ימים א-ה ללא שישי
שעות המשרה 7:00-16:30
שכר 13,000-14,000 ברוטו יקבע בראיון
תיאור התפקיד:
הקלדת הזמנות והפקת תעודות משלוח.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בווטסאפ.

ניהול פגישות, ניהול קבוצות, חיובים, חשבונות, ניהול הפקות

למפעל מוביל בערד דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
ניהול ותפעול משרד מנהל המפעל
ניהול יומן ותיאום ישיבות
עבודה שוטפת מול הנהלה
הפקת אירועים ופעילויות רווחה
אחריות על הדרכות, מצגות ואירוח
לשליחת קורות חיים בווצאפ.

לארגון המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום!
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:
שירות אדמיניסטרטיבי למנהלי מטה הארגון
ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול באירועים חריגים מול המסגרות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
להגשת מועמדות:
מייל או וואטסאפ.

לחברה גלובאלית בתחום הסולארי ליד באר שבע דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה.
ניהול שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאומים למנכלית החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה.
אחריות על תחום הIT ועבודה מול ספקים בארץ ובגרמניה.
ניהול צי רכבים.
עבודה מרובה עם Excel ואנגלית בסביבה גלובלית.
שכר: 11,000.
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
שלחו קורות חיים למייל.

למרכז רפואי בתל אביב נדרש.ת מנהל.ת מרפאה התפקיד כולל: אחריות כוללת על ניהול פעילות המכירות הפרונטליות, והתפעול השוטף של המרפאה. המנהלת מהווה סמכות ניהולית עליונה מעל ראשי הצוותים במחלקות השונות (קבלה,מטפלים, מעבדה ואולטרסאונד, יועצים פרונטליים+ דוקטורים). התפקיד מתמקד בהובלה אסטרטגית לעמידה ביעדים עסקיים, שיפור חווית המטופל וסנכרון מלא בין כלל יחידות המרפאה. כפיפות- מנכ"ל החברה

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.

דרוש.ה מזכיר.ת מרחב - שוק פרטי מצונן

מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ל- 3 מנהלי מרחב, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב
מתן תמיכת back office למנהלי האזור ולאנשי המכירות בשטח
טיפול ברווחת העובדים ותפעול כנסים ואירועים במרחב
הוצאת דוחות אקסל יומיים ועבודה על מערכות BIו-sap
הכנת מצגות לישיבות מרחב, ימי תחום, פרידות וישיבות הנהלה

חברה מובילה בתחום תשתיות מים וביוב מגייסת מנהל /ת תפעול מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת ניהול גבוהה להובלת מערך התפעול והאחזקה של החברה.

תיאור התפקיד:
ניהול כולל של מערך התפעול בתחום האחזקה
עבודה שוטפת מול מנהלי עבודה, צוותי שטח וקבלני משנה
מתן מענה בזמן אמת לפניות מהשטח (ציוד, כלים, חוסרים ותקלות)
תיאום ושינוע נהגים, ציוד ומשאבים בהתאם לצרכי הפרויקטים
אחריות על תקינות אתרי העבודה והבטחת רציפות עבודה יעילה
פיקוח ובקרה על ביצועי השטח ועמידה בלוחות זמנים
פתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת