דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל.ית בחברה גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד- סיוע לסמנכ"ל מטרו- התפקיד כולל ריכוז, תכלול, קידום וסיוע בניהול כלל המשימות שבאחריות ראש מנהלת המטרו ותוך הובלת תהליכי מטה, מעקב אחר החלטות, תיאום בין ממשקים והבטחת מוכנות הנהלת מנהלת הקו לדיונים ולמשימות שוטפות.
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון- חובה
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות ו/או ניהול פרויקטים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים- חובה
ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה - יתרון
היכרות עם עולם התשתיות - יתרון

רק פניות מתאימות תענינה
התאמות יינתנו על פי הצורך
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים וגברים כאחד
עד לתאריך 16.08.26 יוכלו להגיש מועמדות מועמדים שהם אנשים עם מוגבלויות, כהגדרתם בחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות, ולאחר מועד זה המשרה תהיה פתוחה לכלל האוכלוסייה 
המכרז יפורסם לפחות עד ליום 21.08.26  או עד מציאת מועמד.ת מתאים.ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778703
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה.
- יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
- סדר, דיוק, דיסקרטיות.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים -חובה
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב - חובה
יכולת עבודה בצוות
כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים
יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה - חובה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית

מיקום רמת גן (קו רכבת) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באוקטאלי אינטגרציה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מיקום: איירפורט סיטי, משרה מלאה 8-17. ללא היברידיות.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

במסגרת התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ותיאום ממשקים מרובים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה -חובה (מומלץ מהצבא)
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים חובה
ניסיון בארגון גדול מהווה יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודה עצמאית ודיסקרטיות מלאה
נכונות למשרה מלאה 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם - חובה!
*שליטה בתוכנות Office - חובה!
*שליטה ב- Outlook - יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday - יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש 
*תקשורת ויחסי אנוש - לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות.
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office -
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בשיווק והפצה של מוצרי מזון לשוק המוסדי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל פיתוח עסקי

תיאור התפקיד:
תפקיד דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל סחר ופיתוח עסקי וסיוע בהובלת תהליכי הצמיחה של החברה, עם הזדמנות אמיתית להתפתח לעולמות הסחר והפיתוח העסקי.
התפקיד כולל איתור ובניית קשר עם לקוחות פוטנציאליים, בניית מכרזים והצעות מחיר, ניהול מידע עסקי והכנת חומרים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק-אופיס מכירות - חובה.
ניסיון/היכרות עם תחום המזון או הקמעונאות - יתרון משמעותי.
ניסיון במכירות בשוק מוסדי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב OFFICE ובמערכות CRM - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
יוזמה, ראש גדול ויכולת להניע משימות קדימה.
חשיבה עסקית וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת עוזר/ת מנכ"ל ורכז/ת משאבי אנוש
התפקיד כולל:
ניהול מטה ומעקב תקציבי: מעקב שוטף אחר ביצוע תקציבי המחלקות, זיהוי חריגות, לצד הפקת דוחות ובקרה על יישום מתודולוגיה ניהולית בארגון.
גיוס וקליטת עובדים: הובלת מערך הגיוס מקצה לקצה - משלב אפיון המשרה, סינון וראיונות, ועד לקליטת העובד (בדגש על מערך הנהגים ועובדי הייצור).
משאבי אנוש ורווחה: מתן מענה וכתובת אישית לעובדי החברה, גיבוש תוכניות רווחה בסיסיות וחיזוק הזהות והנאמנות של העובדים לארגון.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי (כלכלה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול / משאבי אנוש) -חובה ניסיון מעשי מוכח (לפחות שנתיים) כעוזרת מנכ"ל, מנהלת מטה או PMO בארגון תפעולי/לוגיסטי - חובה
שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ויישומי אופיס, ויכולת עבודה מוכחת עם דוחות ומספרים - חובה
תכונות אופי נדרשות:
חשיבה אנליטית ודיוק: יכולת גבוהה בקריאת נתונים, הפקת דוחות, מעקב מספרים וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ואמפתיה: קשב, נגישות ובעל/ת אינטליגנציה רגשית גבוהה לניהול קשר אישי ופתרון משברים מול עובדי השטח והמשרד.
אסרטיביות ופרואקטיביות: יכולת הנעה עצמית, עמידה בלוחות זמנים ודרישת נתונים ממנהלי המחלקות באופן סמכותי ומכבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780398
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/07/2026
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרושה עוזרת אישית אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול, לעבודה צמודה מול מנכ"ל החברה ולטיפול במגוון משימות ניהוליות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול במיילים, מסמכים והצעות מחיר
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
ריכוז נתונים וביצוע מעקבים שוטפים
סיוע בניהול השוטף של החברה
ביצוע משימות אישיות ועסקיות לפי הצורך
משרה מלאה, ימים א-ה
ללא ימי שישי
העבודה מהמשרד בלבד
מיקום: חולון, גבול תל אביב
לשליחת קורות חיים בנייד או במייל.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה במחשב, אופיס ומיילים
יכולת ניסוח טובה בעברית
אנגלית ברמה טובה - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד