לחברה טכנולוגית-ביטחונית בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!
חולון | משרה מלאה מהמשרד (שעות גמישות)

מה כולל התפקיד?

ניהול נסיעות עובדים לחו"ל- טיסות, מלונות, תיאומים ושינויים
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תחזוקה, ניקיון, IT ועוד
ניהול ציוד משרדי, הזמנות, משלוחים ושליחויות
טיפול בהזמנות שוטפות ורכש משרדי
טיפול במסמכים, ביטוחים, חתימות ועיבוד חשבוניות
תמיכה במחלקת הכספים וריכוז הוצאות
תמיכה במשאבי אנוש בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה
סיוע בפעילויות רווחה, מתנות ואירועי עובדים
קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות ותמיכה שוטפת במחלקות החברה
ובעיקר - להיות הGo To Person של המשרד ולדאוג שהכול יתקתק!

משרת ניהול משרד - עבודה עם לקוחות פרימיום!
חברה מסודרת ויציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד מנוסה, מפולפל/ת ותקתקני/ת
תפקיד עצמאי מאוד
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תיאום ושיבוץ טכנאים, מתן מענה ללקוחות החברה, אחריות על פקידת הקבלה במקום
משרה מלאה 8:00-17:00 בימים א-ה
סביבת עבודה נעימה ויוקרתית
שכר מצוין למתאימ/ה!

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

מזכירה למחלקת ההנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל עבודה מול מספר ממשקים וניהול יומנים.
ניהול ותיאום 4 יומנים במקביל.
מענה לטלפונים ומתן שירות שוטף.
תיאום פגישות, ישיבות וממשקים מול גורמים שונים.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה ומנהלים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.