דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד - ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים. תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים - מהנדסים, עורכי דין, בעלי/ות תפקידים ברשויות. טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. תיאום מול צוותים מקצועיים, מעקב ובגקרה על לוחות זמנים. הכנת תכנים למפגשים, פגישות וימי בחירת דירוות. סיוע בהפקת אירועים ואירוח משקיעים. שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל. אחריות על קופה קטנה ואשראי המשרד.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד. שליטה מלאה ב- Office, word , zoom . יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות, דיוק ועמידה בלוחות זמנים. תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמית. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. יוזמן, הגדלת ראש וכוננות למשימות מגוונות. היקף משרה 80% עם אופציה למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה: היקף משרה: 80% עם אופציה למשרה מלאה.

מחפש/ת מקום עבודה שהוא הרבה יותר ממשרד?
בקדמת היובל אנחנו מאמינים בעשייה מהלב, עבודת צוות אמיתית, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מגוונת ויכולת להוביל תהליכים - נשמח להכיר אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
מענה טלפוני שוטף
תיאום מול צוותים מקצועיים ומעקב ובקרה על לוחות זמנים.
בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה ב-Word וב-Zoom.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, הגדלת ראש ונכונות למשימות מגוונות.
רצון להשתלב בחברה משפחתית, מקצועית ומשמעותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע לדיקן הפקולטה בנושאים שונים ובכלל זה:
הכנת חומרים רלוונטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
תאום פעילות הדיקן - ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ, תכנון וארגון נסיעות לחו"ל, הפצה וריכוז קולות קוראים
אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה
סיוע בהובלה וריכוז פרויקטים אסטרטגיים של הנהלת הפקולטה
ריכוז ה-Board of Advisors: תיאום פעילות הוועדה ותכני הוועדה, ניהול קשר עם חברי הוועדה בארץ ובחול, תכנון לוגיסטי של ישיבות ומשלחות בינלאומיות.
אחריות על דיווח לקרנות חיצוניות (אומן, AO, קבקוף, משותפת) ולתורמים.
ניהול הלשכה, ניסוח והכנת חומרים רלוונטיים והפצתם, ארגון יומן ותאום ישיבות ופגישות
סיוע בתכנון והפקת אירועים, כנסים וימי עיון
עבודה שוטפת מול האגף לקשרי חוץ, תורמים, שוחרי האוניברסיטה העברית בארה"ב, נציגויות אלפא אומגה
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
עמידה בלוחות זמנים ובעבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, עם אפשרות אמיתית להתפתח, לקחת אחריות ולהתקדם בתוך הארגון.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית
- עבודה מול הנהלה, עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול יומנים, תיאומים ופגישות
- טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות ומשימות שוטפות
- אחריות על תפעול המשרד ומתן מענה לצרכים ארגוניים
- תמיכה בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, יוזמה וראש גדול
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת למידה מהירה

המודעה פונב לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש- תפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בלב העשייה הארגונית של האוניברסיטה, הכולל בין היתר:
ניהול יומן הסמנכ"ל, ניהול תיבת הדוא"ל של הלשכה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי האגף.
אחריות על הזמנת ציוד כולל ניהול מלאי ומעקב אחר הזמנות.
ריכוז וטיפול בבקשות לפטור ולמימון שכר לימוד עבור עובדים ובני משפחותיהם: בדיקת זכאות; הפקת אישורים וביצוע החזרים באמצעות מערכת השכר; התחשבנות מול אגף הכספים; הזנת נתונים ועדכונם במערכות המידע ומתן מענה שוטף לעובדים.
סיוע בהפקת טקסים ואירועים באגף משאבי אנוש, כגון טקס עובדים מצטיינים וטקס פרישה, משלב התכנון וההיערכות ועד לסיום האירוע.
ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים: הפקת דוחות תקופתיים, איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר הטיפול בתביעות ובתהליכי גביית כספי ביטוח עבור האוניברסיטה, עבודה שוטפת מול משרד עורכי דין וגורמים רלוונטיים באוניברסיטה.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף- אתר האינטרנט ודף הפייסבוק.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה ביישומי Office, אינטרנט וכלי AI.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה ביישומי Office.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בפרימיום ג'ובס
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול במיילים, שיחות ומשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע בפעילויות שיווק ודיגיטל (תיאומים, חומרים, עבודה מול ספקים)
יד ימינה של ההנהלה

א-ה 8:00-17:00

מתאים לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה-חובה
אנגלית ברמה טובה-חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים
דרישות:
ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב
בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
היכרות עם תוכנות: פריוריטי, סיילס פורס, סמארטיקט - יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית - יתרון
היכרות עם תוכנות AI - יתרון
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.

אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- נסיון בניהול יומן מורכב - יתרון משמעותי.
- יכולות סדר, ארגון ותעדוף ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות.
- דיסקרטיות, אחריות ושירותיות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.

זו הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית, בלב העשייה של ארגון ציבורי מוביל, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ביטוי והתנסחות בכתב ובעל פה.
בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
דייקנות, כושר ארגון, יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות, דיסקרטיות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות אחה"צ, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד