דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת לסניף -ירושלים /בית שמש תנאים מעולים!

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

בעל/ת ניסיון בשירות לקוחות ומחפש/ת את האתגר הבא?
לחברת דנאל סיעוד דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ירושלים.
אם את/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים, לנהל מספר משימות במקביל ולתת שירות איכותי עם ערך מוסף, זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון יציב ומוביל בתחום הגיל השלישי.

מה כולל התפקיד?
קשר שוטף עם מטופלים, בני משפחותיהם וצוות המטפלות.
התאמת מטפלות למטופלים וליווי התהליך.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת וטיפול בדיווחי שעות.
עבודה מול ביטוח לאומי, רשויות מקומיות וגורמים בקהילה.
מענה טלפוני וקבלת קהל.

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

תיאור התפקיד:
-עבודה מזכירותית קבועה תוך ניוד בין מחלקות שונות בבית החולים בתדירות גבוהה. 
- ניהול וארגון עמדת הקבלה במחלקות השונות.
-קביעת תורים, תיאום הזמנות לבדיקות וייעוצים, זימון מטופלים לפרוצדורות ותיאום מול מחלקות אשפוז / מכונים / מעבדות.
-קשר עם מטופלים ומלווים, לאורך כל תקופת הטיפול, בדגש על רגישות וסובלנות.
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי בפניות שונות תוך תאום מול גורמים שונים.
-עבודה עם צוות רב מקצועי במחלקה / מרפאה ומחוצה לה.
-ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי, על פי הנחיות הממונה.

תנאי עובדה:
ראשון- חמישי 08:00-16:00/07:00-15:00.


תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מהיום הראשון.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד.
-חניה לעובדי הדסה.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

למינהל הסיעוד דרוש/ה רכז/ת תפעול ומתאם/ת סטודנטים. התפקיד כולל ריכוז מעטפת התפעול והאדמיניסטרציה, לצד ליווי, תיאום וניהול הממשק השוטף מול הסטודנטים בתוכניות הלימוד וההכשרה בסיעוד.

אחריות ומהות התפקיד

תפעול שוטף: ניהול אדמיניסטרטיבי, מעקב אחר משימות, ניהול יומנים ותיאום פגישות וועדות.

תיאום מול סטודנטים: מענה שוטף, טיפול בפניות, קליטת סטודנטים וסיוע בניהול מסלולי ההכשרה.

ניהול מעקב ובקרה: עדכון בסיסי נתונים, הזין נתונים למערכות הממוחשבות והפקת דוחות תקופתיים.

תיאום ממשקים : עבודה רציפה מול צוות ההוראה, הסגל הרפואי/סיעודי וגורמי חוץ ופנים בארגון.

ארגון לוגיסטי: תיאום מועדי בחינות, מערכות שעות, ימי עיון ואירועים מחלקתיים.

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!