ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל
תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים
הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים שוטפים של המשרד קבלת אורחים/ות, דואר, ספקים/ות, ציוד
קליטת עובדים/ות חדשים/ות וניהול תיקי עובדים/ות
ייזום, ארגון והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות ומעקב תשלומים
מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-PowerPoint)
ניסיון של 35 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי ובתיאום מורכב
אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
ראש גדול, סדר וארגון, יוזמה ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.