מנהל /ת לשכת מנכ"לית
ימי עבודה א'-ה'
משרה מלאה עם ש.נ לפי הצורך.
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"לית
תיאור התפקיד
אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים.
? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
? ריכוז ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
? הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
? ניהול צוות מזכירות הלשכה
? עבודה מול מטה בית החולים
? בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים כפיפות מנכ"לית בית החולים
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
ניסיון בניהול משרד - חובה
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות excel ו- PP ברמה גבוהה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי
תכונות וכישורים שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות מלאה, לויאליות, חריצות, יוזמה, השקעה ומעורבות, הקפדה על איכות ביצוע, שיטתיות, דייקנות, עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
