דרושים » מכירות » מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

אנחנו מחפשים אדם רציני, שירותי ובעל שיקול דעת, שיודע לקחת אחריות, לנהל משימות באופן עצמאי ולדאוג שהמשרד יתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומקצועית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה עם עורכי הדין
מענה ללקוחות וקבלת קהל
עבודה מול הטאבו, רשות המיסים וגופים נוספים
דרישות:
אחריות, עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, שיקול דעת ויכולת להניע דברים עד לביצוע
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בסביבה ממוחשבת- ZOOM, יישומי Office(ברמה בסיסית לפחות)
רצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך
המשרה מתאימה גם לחיילים משוחררים/לפני לימודים אקדמאים (מינימום התחייבות לשנה)

משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00. עבור מועמד/ת מתאים/ה במיוחד, תישקל גם אפשרות למשרה חלקית.

המשרד ממוקם במרכז תל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית, עם אפשרות להסדר חניה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אם את/ה מחפש/ת עבודה אדמנסטרטיבית בסביבה צעירה, דינאמית, נעימה ומשפחתית - נשמח להכיר אותך!
אנחנו מחפשים מזכיר/ה שירותי/ת ואנרגטי/ת לצוות האדמנסטרטיבי שלנו שתקח/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית במשדר אדריכלים מוביל!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול אדריכלים,הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה.
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות מייל.
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה.

זמינות מיידית לתחילת עבודה.

דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה