דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית ודינאמית בפ"ת, לעבודות אדמינ' שוטפות, סיוע תפעולי למנהל השירות ההנדסי, סיוע ליועצת המשפטית, ניהול יומן ותיאומי פגישות למנכ"לים,
טיפול בהזמנות כיבוד ותפעול אדמינ' שוטף.

5 ימי עבודה בשבוע
8:00 - 16:30 - קיימת גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון אדמינ' קודם
השכלה אקדמאית, רצוי במשפטים.
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ב OFFICE.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8875926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
- תיאום לוגיסטי מרחוק של עבודות באתרים השונים.
- הפקת הזמנות רכש לחומרים.
- טיפול בהצעות מחיר ומעקב אחריהן.
- הפקת חשבונות וטיפול בגבייה.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותי השטח.
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות/אדמינ'/תפעול/בק אופיס- חובה
אסרטיביות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8861528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מעולה להיכנס לחברה גדולה, מובילה ויציבה!
לחברה מובילה באזור **פתח תקווה** דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולהנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות - להיות ממש **יד ימינו של המנכ"ל**!
ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן מענה טלפוני ושירותי
טיפול שוטף בעניינים האדמיניסטרטיביים של לשכת המנכ"ל
עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות וגורמים מקצועיים
ניהול משימות מרובות בסביבה דינמית ואיכותית

**שעות העבודה:** 8:00-16:30 - ללא גמישות
שכר: 15-16 אלף בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
- חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - לפחות 3 שנים ומעלה
- שליטה טובה ביישומי Office
- שירותיות, נעימות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- אחריות, ראש גדול וייצוגיות

זו הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת **תפקיד משמעותי, סביבת עבודה איכותית, חברה יציבה ותנאים מעולים!** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

במסגרת התפקיד:
ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק).

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי.
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
ניסיון על מערכת SAP או CRM יתרון
אקסל ברמה טובה חובה
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8868801
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מובילה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול זריז/ה, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה דינמית ונעימה. התפקיד משלב קשר ישיר מול לקוחות וספקים, תמיכה במערך הלוגיסטיקה, ועבודה שוטפת מול מערכת המידע של החברה.

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת.
מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות.
טיפול בכספים: הכנת שיקים ומזומן להפקדות בנקאיות באופן שוטף.
תיאום ועבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בתוכנת Excel.

מיקום המשרה: אזור תעשייה סגולה, פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 07:00 עד 16:00

תנאים והטבות:
שכר שעתי גבוה ותחרותי: 65 ש"ח לשעה!
ארוחות צהריים מסובסדות.
ימי כיף, נופש חברה שנתי ובונוסים מתגמלים לעובדים מעל שנה.
נגישות קלה לתחבורה ציבורית והגעה נוחה ברכב פרטי.
דרישות:
ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה, הבק-אופיס או הלוגיסטיקה - חובה.
רקע, ידע או ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות / עבודה עם מספרים וכספים - יתרון משמעותי.
היכרות וניסיון עבודה במערכות מידע ממוחשבות (עדיפות יתרה לבעלי ניסיון בתוכנת Priority).
תודעת שירות גבוהה, סדר, ארגון, קפדנות וזיקה למספרים.
נכונות ומוטיבציה גבוהה לעבודה שוטפת ומדויקת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קמעונאית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ותפעול

במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס ותפעול, טיפול בניירת, טיפול בהזמנות נכנסות והכנה להפצה, שירות לקוחות פנים ארגוני ועוד.

תנאים
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 + שישי לסירוגין.
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מעולמות האדמיניסטרציה/בק אופיס/שירות/תפעול
ידע ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה)
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8866851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מגוון ומעניין!
ניהול שוטף של יומן המנכל בהתאם לסדרי העדיפויות שיקבעו עם מנהלת לשכת מנכ"ל
תפעול שוטף של לשכת המנכל ומתן מענה לפניות שמגיעות
הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות מנכ"ל.
מעקב אחר משימות ותיאומים שוטפים.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל

בתפקיד זה תידרש/י ליכולת ניהול זמן יעיל, ארגון מושלם של מידע ומשימות שוטפות, עבודה בסביבה דינמית ומהירה, ותקשורת בינאישית מעולה מול גורמים שונים.
זוהי הזדמנות מצוינת למועמדים בעלי יכולת ביצוע גבוהה, נכונות ללמידה והתפתחות מקצועית, ורצון להיות חלק מעשייה מרתקת.

זמינות למשרה מלאה באזור פתח תקווה
כפיפות - מנהלת לשכת מנכ"ל
דרישות:
* 1-2 שנות ניסיון במזכירות / מזכירות הנהלה /ראש לשכה בצבא
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת.
שליטה מלאה ב Office, ניסיון בהכנת מצגות
אנגלית ברמה טובה.
גמישות וזמינות בהתאם לצורכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה.
מתן מענה ללקוחות החברה, מתן עדכון לגביי ההזמנה, מתן הצעות מחיר, טיפול בדוחות, עבודה מול לקוחות מחוץ לחברה, עבודה עם מחלקות בתוך החברה,
עובד/ת חברה מיום הראשון- א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות 8:00-16:00.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות או ניהול תיקי לקוחות או פקיד/ת הזמנות- חובה.
זמינות מיידית.
שליטה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8875978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה יצרנית באזור פתח תקווה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד!
תפקיד שמשלב בק אופיס, תפעול שוטף של המשרד ותמיכה במחלקת משאבי האנוש, מעמדת הקבלה!!

תיאור התפקיד:
- טיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים של המשרד, הזמנות ועבודה מול ספקים
- עדכון ותחזוקה של קבצי בקרה ומעקב
- מענה ראשוני לעובדי החברה וטיפול בפניות שוטפות
- סיוע בקליטת עובדים, בנוכחות ובריכוז נתונים לשכר
- תמיכה בפעילויות רווחה ובמשימות של מחלקת משאבי האנוש
- הזמנת טיסות ונסיעות עבודה ותיאום השכרת רכבים
- קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב פניות

שכר ותנאים:
- שכר ייקבע במעמד הריאיון.
- משרה מלאה
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel.
- אנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
- רוסית - יתרון משמעותי!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/09/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה משפחתית ותיקה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת אדמיניסטרציה לעבודה משרדית שוטפת.

מדובר במשרד קטן ושקט עם צוות מצומצם מאוד. המשרה מתאימה במיוחד למי שמחפש/ת סביבת עבודה רגועה ועצמאית, ללא סביבת Open Space גדולה או משרד הומה, ונהנה/ית לעבוד באופן עצמאי ומסודר.

התפקיד כולל:

* מענה לטלפונים ומיילים
* עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
* טיפול בהזמנות, מסמכים ומשלוחים
* הקלדה, הזנת נתונים ועבודה שוטפת במחשב
* עבודה עם Outlook, Word ו-Excel
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

משרה בימים א'-ה'.
תחילת עבודה בשעה 08:00 - חשובה לנו מאוד.
סיום העבודה בשעה 15:00-15:30.

מיקום: פתח תקווה.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור - חובה
* ידע בעבודה עם מחשב ויישומי Office - חובה
* יכולת הקלדה, עבודה עם מיילים והזנת נתונים
* סדר, דיוק ואחריות
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה משרדית קטנה ושקטה
* יחסי אנוש טובים וגישה שירותית
* זמינות קבועה לתחילת עבודה בשעה 08:00 - חובה
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד