לחברה ותיקה ומצליחה בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה עם גמישות בשעות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומשימות בק אופיס מול לקוחות
הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה באווירה כיפית ומשפחתית בתפקיד המשלב עשייה, מקום ליוזמה ועצמאות.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד בשוטף
* משימות בק אופיס: אחריות על הקשר מול מספר לקוחות של החברה, הכנסת נתוני לקוח, עדכון והזנת נתונים ומסמכים
במערכת ניהול לקוחות, בדיקת נתונים, הזמנת דאטה, הדפסת ושליחת מכתבים ועוד
* הזמנות רכש: מחשבים / ציוד משרדי / כיבוד
* עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות החברה בחו"ל (מענה ופנייה ללקוחות, ניתוב שיחות)
* התנהלות ומו"מ מול ספקים: טלפוניה, IT, ציוד, אוכל וכד'
* אחריות על תחזוקת המשרד (כולל מטבח וספק שירותי ניקיון)
* מענה לטלפונים וקבלת אורחים
הישיבה בעמדת הקבלה
דרישות:
* נסיון אדמיניסטרטיבי קודם
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד
* חוש טכני ו/או ניסיון בעבודה מול מערכות ניהול לקוחות
* עצמאות, סדר וארגון, תודעת שרות, "ראש גדול" המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.