לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

מכרז פומבי לתפקיד: מנהל /ת מדור חניות נכים, בחינת הזכאות ואדמיניסטרציה.
היקף המשרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
כפיפות: סגנית מנהל אגף תשתיות וכבישים.
תיאור התפקיד:
ניהול תחום חניות נכים במחלקת תנועה.
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת תנועה בנושא תיאום פגישות, תיאום סיורים ועבודה בין הגורמים פנים וחוץ.
סיוע למנהלת מדור תנועה וחניה בהכנת ועדות תנועה בנושא חניות נכים.
ריכוז מסמכים עבור דיונים לזכאות הקבלת חנית נכים - אחריות לתיאום בין יחידות בארגון לבין גורמי חוץ, השתתפות בסיורים וביצוע ביקורת בין יועצים, קבלן מבצע וגורם מבקש.
תכנון, מעקב ובקרה בכל נושא חניות נכים באירועים עירוניים. והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר שך חניות נכים, כגון, ועדת תנועה לחניות נכים, פגישות וסיורים עם יועצים ברחובי העיר, אירועים עירונים שונים.
ריכוז טפסים ובקשות שמוגשות במחלקה, בדיקה ובקרה בחידוש המסמכים לרבות יצירת תזכורות אוטומטיות שהתקבלו למחלקה, בקרה עמידת המסמכים בחוק חנית נכים.
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום חנית נכים.
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות.
עבודה שותפת מול הרפרנטים המקצועיים במחלקות שונות.
בדיקה וביצוע מעקב לזכאות בקבלת תו חניה לצורך מתן מידע לגורמים פנימיים של מחלקה, כגון, נכסים, רישוי, אכיפה.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגנית מנהל אגף תשתיות וכבישים.
תאריך הגשת המועמדות: 12.12.24 12:30.

חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות. פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים. פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד. אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .
לאתרנו באופקים, דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת: אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות במפעל ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל בניית מצגות ומערכים ברמה גבוהה ליווי ביקורים במפעל עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון סיוע בפרויקטים נוספים בעת הצורך

- מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד).
- פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות.

למוסד אקדמי דרוש /ה מתאם /ת אתיקה במחקר וקידום מאגרים.
היקף: משרה מלאה.
ייעוץ וליווי חוקרים בנוגע לדרישות האתיקה של מענקי האיחוד האירופי, המממנים האמריקאיים והמממנים הישראלים, החל משלב הגשת הצעות המחקר ובמהלכן.
איתור ומעקב אחר הזדמנויות מימון מהאיחוד האירופי וממקורות נוספים.
ניתוח של קולות קוראים מהאיחוד האירופי וגופי מימון אחרים ובדיקת התאמתם לחוקרי המוסד האקדמי.
יידוע החוקרים על הזדמנויות מתאימות וסיוע ראשוני בגיבוש רעיונות מחקר העונים על דרישות המימון, קידום שיתופי פעולה: סיוע ביצירת קשרים בין חוקרים ושותפים פוטנציאליים למאגדי מחקר.
ליווי תהליך ההגשה: תמיכה בהכנת הצעות המחקר, כולל תיאום בין השותפים וסיוע בהיבטים המנהליים.
סיוע לציבור החוקרים בניתוב הבקשות לוועדות האתיקה המתאימות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדת האתיקה העליונה ובכלל זה סיוע ליו"ר הוועדה, תיאום פגישות הוועדה, כתיבת פרוטוקולים, ועוד.
ריכוז ועדת I.R.B. (ועדת אתיקה מוסדית) וטיפול בבקשות לאישור מחקר, כולל בדיקת הבקשות והמסמכים הנלווים, מעקב אחר אישורים וביקורות.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת אופנת תינוקות מובילה
לחברת ביגוד לתינוקות בחולון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה בוקר.
מה אנחנו מציעים:
משרה חלקית בשעות נוחות: 09:00-13:00
סביבת עבודה דינמית ונעימה
תנאים מצוינים למתאימים/ות
חניה חופשית
מיקום: חולון
היקף משרה: חצי משרה
את/ה מסודר/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול?
מקומך איתנו!

דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת לעבודה באזור התעשייה בקרית גת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעמותה בבאר שבע (החלפה לחל"ד)
תפקידים עיקריים במשרה: אדמיניסטרציה, ריכוז כספים והכנה להנה"ח
היקף המשרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 8:00 עד 17:00
ייעוד התפקיד:
להוות בסיס ועוגן אדמיניסטרטיבי ותשתיתי לכל העשייה החברתית והאומנותית הענפה בעמותה.
ריכוז וביצוע משימות הנהלת העמותה על הצד הטוב ביותר, במטרה לקיים מינהל תקין מול כלל העובדים, הספקים, הרקדנים, המורים והיוצרים.
שליטה מלאה בהכנסות והוצאות העמותה.
להתוות את הדרך ולהנחות את עובדי המשרד כיצד להתנהל במקצועיות, יעילות ונחישות. לנהל את תקציב העמותה באופן שקול, אחראי ומדויק.
תחומי אחריות:
- תמיכה בהנה"ח ויצירת תחזיות
- ניהול תקציב - כולל יצירת דו"חות כספיים (באקסל) ודו"חות מילוליים
- מעקב ודיווחי שכר להוצאת תלושים
- ביצוע הסכמים והתקשרויות
- הגשת דו"חות ביצוע
- כתיבה ומעקב אחר נהלים ותהליכי עבודה בעמותה.

? ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף -כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
? ניהול יומן ולוח זמנים
? מתן שירות וטיפול מול לקוחות
? תמיכה בפעילות השוטפת של המשרד
? ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
? איוש המשרה מיידי

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול תחום נסיעות לחו"ל והסעדה בחברה.
התפקיד כולל: תיאום וניהול כלל ההיבטים הנוגעים לנסיעות העובדים כולל טיסות, לינה ותחבורה. ניהול מערכת ניהול הנסיעות של החברה. תמיכה והדרכה של העובדים בתהליכי הזמנת נסיעות, מדיניות, הנחיות ועוד. ניהול תחום ההסעדה בחברה להבטחת גיוון ושביעות רצון של עובדי החברה. ביצוע סקרי שביעות רצון בתחום ההסעדה ועוד.

דרוש/ה ראש ענף (ייעוץ וחקיקה).
המקום: ירושלים.

תאור התפקיד:
סיוע בריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע לעוזר המשפטי מטעמו.
סיוע למרכז (ייעוץ וחקיקה) בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות
ותכנית העבודה המחלקתית.
ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה, ובכלל זה ניתוב לרפרנט הרלוונטי,
הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי
הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים
בחוק ובתקשי"ר.
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים
בכנסת, לרבות רישום לדיונים בהם בסמוך למועד הדיון לא נרשם הרפרנט הרלוונטי מהמחלקה.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים: תיאום ישיבות
ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה; הכנת
חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה; ריכוז הטיפול
בתיקי עיכוב הליכים, ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה; רישום עורכי הדין
במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה; טיפול בהיבטים
האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות,
הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב ; סיוע למשנה ומי מטעמו
בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם,
קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי
לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום
להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
15.12.24 

דרישות התפקיד:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל)
נסיון:
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה, כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנים.
לבעלי תואר ראשון- שנת ניסיון.
דרישות רצויות:
כושר ארגון תאום וביצוע בקרה.
יחסי אנוש מעולים.
רמת שירותיות גבוהה.
ייצוגיות.
היכרות עם מערכות מחשוביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה רכז.ת קיימות.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
קידום נושא איכות סביבה וקיימות במועצה (מערכות חינוך, קהילות, תושבים, חינוך, מפעלים ועסקים)
קידום פרויקטים ויזמות, ייזום שיתופי פעולה עם גורמים חיצוניים למועצה.
מילוי ומעקב אחרי קולות קוראים רלוונטיים
הכנת חומרים מקצועיים וריכוז פורומים ירוקים
ניהול וגיוס מתנדבים לפעולות סביבה
הפעלת מחסן "אוצרות" (שימוש חוזר בפסולת)
שיווק ופרסום פעולות במחלקת איכות הסביבה.
מתן מענה לפניות התושבים.
ניהול יומן, מעבר על מיילים, תאום פגישות.
תאום וסיכום ישיבות בין מחלקות האגף, מעקב ביצוע.
ביצוע כל מטלה נוספת שתוטל ע"י מנהל המחלקה/ מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 11.12.2024 00:00.

מכרז פומבי לתפקיד:
רכז/ת קהילה אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים - אגף הספורט.
היקף: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ריכוז ניהול ובקרה בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות והסכמים.
אחריות לתפעול דוחות נוכחות של עובדי האגף, ספקים ומדריכים בפרויקטים השונים.
אחריות כוללת על הליך קליטת כ"א לאגף הספורט.
ניהול ובקרה תקציבית של פרוייקטים באגף.
עבודה שוטפת עם נותני שירות פנים וחוץ ארגוני.
מעקב ובקרה אחר גאנט פעילויות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.12.2024 16:00.

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות וביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחיד ה.
תחומי אחריות: סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות. סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכת ת.ה.ל, גפן ומצפן. ליווי אנשי עדות ומענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ טיפול בנושאים הכספיים של המחלקה (תשלומים ועוד) אחריות לגביית כספים וחובות בגין פעילויות המחלקה הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם הקלדות שונות וצילומים, מענה טלפוני ומקוון סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי של המחלקה, ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות ולפניות קהל ;קשר שוטף לטיפול ולצרכי לוגיסטיקה מול שלוחת קריית ההדרכה בנגב וכן טיפול שוטף בהיבט הכספי של המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה; סיוע בתיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה של המחלקה. - אפיון צרכים טכנולוגיים: עבודה מול מנהלת המחלקה וצוותי המחלקה ואל מול הגורמים הרלוונטיים באגף וביד ושם. - תיאום היסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.
הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה עדכון, רישום וקליטה של מדריכים /מרצים. טיפול בתשלומים למדריכים/מרצים וספקים שונים. מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. הזמנת ציוד משרדי. ניהול קופה קטנה. סיוע בניהול יומן מנהל המחלקה ואירועי המחלקה. מענה טלפוני ומקוון.
גביית תשלומים; עבודה מול ארגוני הביטחון השונים: חשבוניות/הזמנות רכש/גביית כספים. עבודה שוטפת בנושא הכספים מול צוות עיר הבה"דים. הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.