דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

-משרה חלקית -דרוש/ה מנהל /ת משרד עם רקע בהנהח"ש בחולון!
במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, סיורים וימי עיון, גבייה, חשבוניות ותשלומים, סיוע בהנהלת חשבונות (סוג 2 ומעלה), ניהול רכש, ניהול ועדכון שוטף של מערכת CRM (לקוחות, ספקים, פרויקטים). ניהול קשרי לקוחות אדריכלים ומעצבים.
ימים ושעות העבודה: א'-ה', שעות 08:0014:00.
שכר: 9,000-7,000 תלוי ניסיון + בונוסים.

מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה לשיקום יום 50% משרה.
התפקיד כולל:
עבודה בצמידות למנהלת השיקום יום ולאחות האחראית.
ניהול לו"ז מנהלת שיקום יום.
לוז מטופלים וחדרים לצוות הרפואי (70 אנשי ונשות צוות בחלקיות משרה משתנות) - אחריות על מערכת שיבוצי הטיפולים האוטומטית כולל בקרה,
ניטור ופתרון בעיות שיבוץ.
מענה על אי הופעה לטיפולים.
ניהול לו"ז צוותי (מפגשים אקדמאים, ישיבות צוות וישיבות ניהוליות).
ארגון ימי גיבוש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה ותשתיות במחלקה.

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (200% תעריף)

שכר בין טווח 11-13k
העסקה ראשונית דרך מיקור חוץ
מקומות פנויים לבחירה: ראשון לציון, תל אביב, חולון, בת ים, רמת גן-גבעתיים התניידות בין מרפאות

**דרוש/ה מזכיר/ה- מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין - במודיעין (בקרבת רבת)!**
**שעות עבודה: משרה מלאה התחלה בשעה 08:30 או 09:00 (יש גמישות בשעות)-יש אפשרות גם לחצי משרה!
למשרד בוטיק המתמחה בנזקי גוף, תאונות עבודה ונכות כללית, דרושה מזכיר/ה שתהיה/יהיה יד ימינם של 4 עורכות דין.
**מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות וטיפול בלקוחות
העלאת חומרים רפואיים לוועדות
מעקב אחרי סטטוס ועדות ומועדים חשובים
מילוי טפסים ויצירת קשר עם לקוחות להבהרת מידע

מה תעשו אצלנו?
התאמות בנקים, ספקים ולקוחות, פקודות יומן, רישומים ומסמכים חשבונאים, דוחות, עבודה שוטפת מול מוסדות, הכנת חומר מאזנים ועוד. עבודה מול מערכת חשבשבת בסביבה מקצועית ונעימה.

פרטי המשרה:
- מיקום: מתחם עזריאלי, חולון.
- משרה חלקית

***דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלת קהל למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים***
הצטרפו למרכז קהילתי רייך אשר ממוקם במרכז העיר תל אביב ומשלב פעילות תרבות, ספורט ופנאי ואירועים קהילתיים
- היקף המשרה: 50% משרה, משמרות בוקר-אחה"צ-ערב בימים א'-ה' (מתאים לסטודנטים/ות)

תיאור התפקיד:
- רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
- טיפול בכספים- פתיחות וסגירת קופה
- אחריות ובקרה על הפעילות בשטח
- קבלת קהל פרונטלי ומענה טלפוני
- בקרה על נוכחות
- אחריות על סגירת חדרי פעילות
- משימות שונות