מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד ברמת גן - משרה מלאה א'-ה':
שעות המשרה: 08:00-16:00 (משמרת שישי, אחת לחודש וחצי בין השעות 08:30-12:30)
שכר: כ9K ברוטו - בהתאם לניסיון.
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ת או עוזר/ת אישי/ת.
שליטה מלאה ב -Outlook וכל תוכנות האופיס. - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה, דיבור.
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות, ראש גדול, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וממשקים, דיסקרטיות ונכונות להשקעה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
