דרושים » אדמיניסטרציה » לשירות האומנה דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת לסניף באר שבע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
עיבוד נתונים, שימוש בתוכנות פנימיות ובאופיס
עבודה צמודה עם הנהלת הסניף ועבודת צוות.
ניהול יומנים, הזנת חשבוניות, מענה טלפוני ומתן שירות פרונטלי בעת קבלת קהל.
100% משרה
דרישות:
דרישות התפקיד:
-שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל באופן מתקדם
-יכולת למידה מהירה של תוכנות מחשב
-ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בארגון גדול
-ניסיון ריכוזי- יתרון
-יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה עם אוכלוסיות מגוונות
- יחסי אנוש מצוינים ומאור פנים
-נכונות לעבודה פעם בשבוע בשעות אחה"צ-ערב (עד השעה 20:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
עמותת אנוש
דרושים בעמותת אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש.ה מזכיר.ה למרכז הדספייס בנתיבות 100% משרה.
הדספייס הוא מרכז לטיפול וקידום בריאות נפשית לנוער וצעירים בגילאי
12-25 של עמותת אנוש.

המשרה כוללת:
* שותפות בצוות נעים ומעצים
* ניהול יומנים של מטפלים
* ניהול המשרד וריכוז ציוד והצרכים של המשרד
* תיאום פגישות
* מענה טלפוני ומתן שירות למטופלים
* הזנה וניתוח נתונים
* הכנת מסמכים
* סדר וארגון
* עבודה עם ספקים, הגשת חשבוניות

היקף משרה: 100%, בימים ראשון עד חמישי.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון בעבודה כמנהל.ת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי כלשהו.
* ידע ביישומי מחשב, בדגש על אופיס
* כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* יחסי אנוש מעולים
* אחריות, אמינות ויסודיות ויכולת ארגון גבוהה.
* פתיחות לשימוש בטכנולוגיה מתקדמת וחדשנית
* ניסיון בניהול יומנים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
שיכון בינוי-סולל בונה
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
דרישות:
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
למשרד גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן פגישות ותיאומים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- כתיבת מסמכים, תיוק וניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על רכש משרדי ואספקה שוטפת.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הניהולי ולמחלקות השונות.
- עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.

העבודה במשרה מלאה:
יומיים בשבוע בין השעות 10:00-18:00.
3 ימים בשבוע בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ ברמת שפת אם.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- שליטה מלאה במערכות מחשוב ויישומי אופיס.
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית.
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
קידר רואי חשבון
דרושים בקידר רואי חשבון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
משרד רואי חשבון מוביל בבאר שבע מחפש איש.אשת ניהול לתפקיד של עוזר/ת למנכ"ל וניהול
המשרד.
התפקיד דורש רמה גבוהה במיוחד של אחריות, דיסקרטיות, כושר ביצוע ויכולת עבודה עצמאית.
זהו תפקיד מפתח, שמיועד לאדם שמסוגל להיות הכתובת המרכזית לכל מה שמתרחש סביב
המנכ"ל פנים וחוץ.

מהות התפקיד:
- ליווי אישי צמוד למנכ"ל
- ניהול יומן מורכב, תעדוף פגישות, מעקב אחר משימות והכנת חומרים לפגישות ולישיבות כולל ניסוח מיילים, מענה שוטף ותיאום פגישות ופניות
- ייצוג המנכ"ל כלפי חוץ ופנים ניהול תקשורת מקצועית בשמו מול לקוחות, שותפים
ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, שירותיות ודיסקרטיות
- הובלת משימות רוחביות תיאום בין ממשקים, קידום תהליכים, הנעת גורמים רלוונטיים
דרישות:
* ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידים אדמיניסטרטיביים בכירים: מנהל.ת תחום, עוזר.ת הנהלה, ניהול משרד, ניהול פרויקטים 
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דיגיטלית
* כישורי תקשורת מעולים בעברית בכתב ובעל פה.
* מגורים באזור באר שבע 
* דיוק, סדר, יכולת הנעת תהליכים והובלת משימות מקצה לקצה 
* אנגלית ברמה טובה
* תואר ראשון יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8263629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Excel, Word, Outlook חובה
* אסרטיביות, אחריות, סדר ו"ראש גדול"
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* שליטה בשפה הרוסית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אוניברסיטת בן גוריון
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
א. טיפול, בקרה ומעקב אחר כלל הפעילויות בנושאי אסטרטגיית הנגב.
ב. ריכוז והכנת חומר לקראת ישיבות, השתתפות, כתיבת סיכומי ישיבות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
ג. ריכוז וסיוע באירועים, כנסים ומפגשים, ניהול קהילות בתיאום עם מנהל פרויקטים אסטרטגיים ומנהל חממת האימפקט.
ד. טיפול ומעקב אחר נושאי כוח האדם בלשכת יועץ הנשיא: מינויי עובדים, סטודנטים וכו'.
ה. עדכון אתר האינטרנט והמדיות החברתיות בתחומי פעילות אסטרטגיית הנגב.
ו. מתן מענה וקבלת קהל הפונים בלשכת יועץ הנשיא.
ז. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד שבאחריות יועץ הנשיא.
ח. ריכוז וביצוע פעילויות מנהלתיות בתחומי לשכת יועץ הנשיא לאסטרטגיית הנגב: ניהול יומן פגישות, דוא"ל, מענה טלפוני, תיאום הפעילות עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים וכו'.
ט. ריכוז, טיפול ומעקב אחר תחזוקה ותקינות ציוד הלשכה. בקרה אחר מצאי והזמנת מלאים.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244251
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קבוצת הרב תחומי עמל
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
ארגון נכי צה"ל
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מחלקת חברים מהווה את חוד החנית של בית הלוחם.
המחלקה הינה מרכז שרות ומידע לפעילויות הבית וכך מהווה את החולייה המקשרת בין חברי הבית לשאר מחלקות ואגפי בית הלוחם.
ניהול צוות עובדים, הדרכה וחפיפה יחד עם ניהול המידע והידע.
שימור חברי בית הלוחם והגדלת מספר החברים בבית.
מתן מענה פרונטאלי וטלפוני לפניות החברים ביחס לפעילויות השוטפות.
אחריות ניהול מערך השירות והקשר השוטף מול חברי הבית ובני משפחותיהם.
טיפול בקשת רחבה של תחומי עניין וממשקי עבודה עם אגפי בית הלוחם.
עבודה מתמדת בסביבה משתנה תוך שימוש בפתרונות יצירתיים והתאמות לצרכים הייחודיים והמגוונים של חברי הארגון.
אחריות אדמיניסטרטיבית על ועדת החריגים וכן ועדת משמעת.
ריכוז סיירת המתנדבים וקיום ביקורי פצועים בבתי החולים.
בקרת שירות, ייזום סקרים וקיום הדרכות שירות באגפים והמחלקות בבית הלוחם.
רישום קבלה וגביית דמי חבר.
דברור המידע על כלל הפעילות והנגשתו לכלל החברים.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
תואר שני- יתרון משמעותי.
ניסיון מוכח, של לפחות 3 שנים בתפקידי ניהול והובלת צוות עובדים, בדגש על עולמות מתן שירות.
ניסיון בניהול מחלקות שירות ו/או מוקדי שירות.
תודעת שירות, מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולות ניהול וסדר ארגוני.
נכונות לעבודה וזמינות בשעות וימים לא שגרתיים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות ובעל/ת מניע פנימי עמוק לשרת את אוכלוסיית נכי ונכות צה"ל.
יזמ/ת ובעל/ת יכולת חשיבה יצירתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246269
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
רום ישראל במות הרמה בע"מ
דרושים ברום ישראל במות הרמה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "רום ישראל במות הרמה" דרוש/ה רכז/ת סניף.
ימים א-ה שעות עבודה 8.00-16.00
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות בעולמות התפעול
סיוע למנהל הסניף

מה אנחנו מציעים??
סביבת עבודה מעולה!!
תנאים סוציאליים מלאים- קה"ש, בונוסים, מתנות בימי הולדת וחגים
חדר אוכל מאובזר ואווירה צעירה ומשפחתית
דרישות:
הגעה עצמית לסניף בנאות חובב
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה בתוכנת office- דגש אקסל
ניסיון בפריוריטי-יתרון משמעותי!
ראש גדול, שירותיות, יסודיות
יכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8226517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד אזרחי גדול ומוביל עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה לסניף המשרד בפארק המדע ברחובות / במשרדים בתל אביב/ סניף באר שבע.
העבודה כוללת טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ, וניהול יומנים.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.

האווירה במשרד נעימה ומשפחתית.
תנאי ההעסקה מעולים וכוללים גם גיבוש וטיולים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון, יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד