דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל משרה מלאה - עבודה היברידית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: חיפה
שכר: 6,000-8,000
תפקיד קרוב מאוד למנכ"ל החברה, הכולל אחריות, גיוון, דינמיות וחשיפה גבוהה לעולמות של חדשנות, שותפויות, תפעול ופיתוח עסקי.
דרוש.ה מועמד.ת אנרגטי.ת, מדויק.ת, מסודר.ת, ובעל.ת יוזמה - עם רצון להיות חלק אמיתי מהצמיחה של מיזם משמעותי ולעבוד בסביבה שמשלבת עשייה, קצב, ואנשים מצוינים.


עלינו:
פלטפורמה מתקדמת ללמידה והטמעת בינה מלאכותית בארגונים. החברה מפתחת קורסים דיגיטליים ומוצרים חכמים להכשרת עובדים, מנהלים ומהנדסים ומשלבת תוכן פרקטי, כלים מעשיים ודשבורדים למדידת השפעה. הפלטפורמה פועלת במספר שפות ומשתפת פעולה עם לקוחות עסקיים, ממשלתיים ואקדמיים.
דרישות:
תחומי אחריות:
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות, ותיעדוף משימות
-תיעוד פגישות וסיכום Action Items
-מענה לפניות עסקיות, הכנת חומרים ומצגות
-סיוע בתיאום נסיעות, פרויקטים שוטפים ואדמיניסטרציה מתקדמת
-עבודה ישירה עם שותפים, לקוחות וספקים
-מעקב ובקרה על משימות ותזכורות אישיות
-עזרה בפעילות שיווקית: תוכן, פרופילים עסקיים, וממשק לרשתות (LinkedIn, facebook, instagram, TikTok)

דרישות חובה:

- אנגלית ברמה טובה (שיחה וכתיבה)
- שליטה טובה בכלי Google (Docs, Sheets, Calendar)
- אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
- יכולת עבודה עצמאית תוך הבנת תמונה רחבה
- גמישות מחשבתית ונכונות לזמינות גם מחוץ לשעות עבודה רגילות


יתרונות:
- ניסיון קודם כעוזר.ת אישי.ת / ניהול משרד / תפעול פרויקטים
- הבנה בסיסית בעולמות שיווק דיגיטלי / תוכן / מדיה
- גישה חיובית, גמישות מחשבתית, תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | שעות: א'-ה', 7:00-16:00

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל הנדסה המשמש/ת גם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת של אגף ההנדסה.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה באגף: ניהול יומנים, תיאום בין צוותים, תיעוד ומעקב אחר משימות, דיווחים, ותמיכה שוטפת בעובדי האגף.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים של סמנכ"ל ההנדסה וראשי התחומים

תיאום ישיבות, ביקורים, והצגות עם גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים וקבלני משנה מהארץ ומחו"ל

השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות

תיאום כניסות יומיות, דיווחי שעות עבודה רגילות ונוספות

תיאום וארגון ימי עיון וימי גיבוש

אחריות על סביבת העבודה סדר, ניקיון ודיווח תקלות אחזקה
דרישות:
מה נדרש ממך?
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

היכרות עם מערכות ERP (כגון Priority) ו-PLM (כגון TeamCenter)

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

תואר ראשון / תואר הנדסאי יתרון

יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ

המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותעדוף משימות, קשר עם ממשקים פנימיים וחיצוניים,מענה למיילים, הכנת מצגות, טיפול בנסיעות, הכנת חומרים לישיבות ועוד
זמינות למשרה מלאה ומתן מענה מעבר לשעות העבודה הרגילות
נכונות לעבודה בקיסריה (יום בשבוע מהבית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
נסיון קודם מחברות הייטק והתנהלות מול בכירים בחו"ל
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
BINSHTOK-שרותי יעוץ
דרושים בBINSHTOK-שרותי יעוץ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ביטחונית גדולה ומובילה בתחומה הממוקמת בזכרון יעקב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להשתלבות במחלקת שיווק ומכירות ותהווה גורם מפתח בתיאום,
תפעול, ושירות מול לקוח
התפקיד כולל אחריות רחבה על תהליכים שיווקיים, שירותים ואדמיניסטרטיביים, תוך הבנה מערכתית של צרכי הלקוח, תהליכי הייצור והיעדים הארגוניים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות עם הלקוח הביטחוני וגורמים פנים-ארגוניים
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים שיווקיים ומענה למכרזים והצעות מחיר
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים, ועמידה ביעדים שיווקיים ומסחריים
ניהול ותיאום מענה לשירות לאחר מכירה כולל טיפול בפניות, תקלות, דרישות המשך ומעקב ביצוע
תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות ( הנדסה, ייצור, רכש, שירות) לצורך עמידה בדרישות הלקוח
למידה והטמעה מהירה של מערכות תוכנה חדשות, כולל מערכות ריצפת ייצור, CRM, ERP ועוד
תיעוד ותחזוקת מידע שיווקי, סיכומי פגישות, תכתובות ומסדי נתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ביטחוניים/צבאיים יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על PowerPoint וExce
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה חדשות
חשיבה מערכתית ויכולת להבין את ההקשר הרחב של משימות ויעדים
יכולת ארגון וניהול תהליכים באופן עצמאי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה מאוד בOffice ובמיוחד Excel חובה
אוריינטציה תפעולית-ארגונית גבוהה ויכולת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת ניהול זמן
השכלה רלוונטית (תואר/תעודה בניהול, אדמיניסטרציה, תעשייה וניהול) יתרון
אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או תוכנות לניהול פרויקטים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום, ארגון ותפעול מקצועי של משימות הליבה במערך השיווק
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של הלשכה
ניהול ותאום תכנית הפעילויות השנתית של מערך השיווק ומנהלי המכירות הארציים.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת השיווק
ריכוז חומר ומידע למנהל התפעול לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר
ניהול מתחם השיווק (חדרי ישיבות, משרדים)
אירוח וטיפול באורחים
טיפול ומעקב אחר תקציב השיווק
רווחה - תמיכה בכל הקשור לאירועי החברה
דרישות:
השכלה אקדמית/השכלה בתחום ניהול לשכה- חובה
לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול לשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה, סאפ- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה, קריאה)
יכולת עבודה בלחץ, שירותיות, יחסי אנוש טובים, אחריות, אמינות, יוזמה, סדר וארגון, יכולת התנסחות גובהה בע"פ ובכתב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
יוניטס מטבחים בע"מ
דרושים ביוניטס מטבחים  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 6,000-8,000
לחברת מטבחים בנשר דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד הכולל תיאום הובלות והתקנות מטבחים מול לקוחות ומתקינים, שירות לקוחות, הנפקת חשבוניות, טיפול במסמכים, תפעול מערכות משרדיות, ועוד.

העבודה דורשת יכולת סדר וארגון גבוהה, אסרטיביות, סבלנות ונעימות, יכולת ריבוי משימות.
העבודה בנשר.
דרישות:
* ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי תיאום, מזכירות, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יכולת ריבוי משימות
* ניסיון עבודה עם מערכות משרדיות
* גישה שירותית ויכולת עבודה מול לקוחות
* שליטה ב- Office ויישומי מחשב - חובה
* ניסיון עם מערכת priority- יתרון 
* גישה ידידותית ושירותית, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות, מענה טלפוני, סידור יומנים וניהול דואר.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות, מצגות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים: מעקב אחרי מסמכים, תיאומים מול קבלנים ויועצים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים.
עבודה צמודה עם מנהלים, מהנדסים וצוות פרויקטים.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה-שנתיים כמזכירה חובה.
ניסיון בחברת הנדסה / קבלן / משרד תכנון יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים חובה.
כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה באנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
המימד השלישי
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
שכר: 12,000-15,000
לחברה יצרנית באזור חיפה החלפה לחל"ד לחצי שנה!!!
דרוש/ה
עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד- למיידית!
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים
איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים
להפקת מסמכים נדרשים
עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
ריכוז נושא הפטנטים והקניין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל
מעקב אחר אישורים ותשלומים.
עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה
שליטה בכל יישומי Office - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון
יושר, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות
משרה מלאה, 5 ימ"ע
מגורים חיפה קריות והסביבה הקרובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית.
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.
דרישות:
השכלה אקדמית.
אנגלית ועברית ברמה טובה מאוד.
ניסיון מוכח בעבודה דומה.
שליטה באופיס לרבות הכנת מצגות.
אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות ומוטיבציה.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה.

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
העבודה תתבצע בשעות 09:00 - 17:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה ע"פ צרכי הלשכה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד