- הובלה וניהול ישיר של צוות רכזות אדמיניסטרטיביות, החל משלבי גיוס וקליטה, דרך הדרכה וחניכה שוטפת, ועד לליווי מקצועי יומיומי
- ניהול ותפעול אירועים פנימיים בחברה, כולל טיפול מקיף בהכנת חדרי ישיבות וחללי אירוע על כל היבטיהם (ציוד טכני, הגברה, כיבוד, סידורי ישיבה, ניקיון ועוד).
- אחריות על סידורי ההושבה במשרדים, מציאת פתרונות יצירתיים לעובדים חדשים וניהול ניוד חדרים וחללי עבודה
- התנהלות שוטפת ומקיפה מול מגוון ספקים ובעלי מקצוע חיצוניים, כולל בקרה על איכות השירות בתחומים כגון: שירותי סלולר, שילוח, ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד...
- אחריות כוללת על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים, תוך מענה מהיר ויעיל
- ביצוע מעקב ובקרה הדוקים על חשבוניות, עלויות והצעות מחיר, לוודא התאמה לתקציב ולמדיניות הארגון
- מעקב שבועי מדויק אחר דיווחי נוכחות העובדים והפקת דוחות רלוונטיים
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול ממשקים מרובים, פנימיים וחיצוניים
- יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה
- ניסיון מוכח בניהול והובלת צוות, יכולת חניכה והדרכה
- גישה שירותית לצד אסרטיביות נדרשת במתן מענה לעובדי ומנהלים
- יכולת לראות את התמונה הרחבה, להבין תהליכים ולחשוב בצורה אסטרטגית
- יכולות ניהול פרויקטים מא'-ת'
- שליטה טובה בתוכנת Excel
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנית ושיטתית בסביבת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.