לקבוצת רב-בריח דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש בכרמיאל.
התפקיד יכלול:
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ליווי תהליכי סיום העסקה ומתן מענה שוטף לעובדי החברה.
טיפול ובקרה בדיווחי נוכחות וניהול ממשק שוטף מול מחלקת השכר.
ניהול ותפעול מערך ההסעות לעובדים.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכלל המחלקות ומתן ליווי מקצועי בנושאי משאבי אנוש.
אחריות לניהול הקשר מול חברת ההסעדה.
טיפול באירועי תאונות עבודה, כולל תיעוד ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
ארגון והובלה של פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי גיבוש.
מעקב ובקרה אחר הדרכות שנתיות ועמידה בדרישות רגולציה בתחום

כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת שירות בחיפה!
איך יראה היום שלך?
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
התנהלות אדמיניסטרטיבית מול חב ביטוח ושמאים.

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.

ניהול יומן המנכ"ל
ניהול התכתבות באנגלית ובעברית
הכנת חומר לישיבות המנכ"ל
השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן
הפקת דוחות, מסמכים ומצגות

כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאמ/ת מכירות ופקיד/ת קבלה בחיפה!

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן,
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם: עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח,
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו)