לחברה קמעונאית גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה משפטית עסקית ודינמית.
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר תיקים - הכרה וניתוב של התיק, מעקב אחרי מועדים והגשות
סיוע בתחקור האירוע והכנת חומרים ונספחים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (מחלקת ביקורת, מחלקת סחר, מנהל סניפים, מנהל תפעול) וגורמים חיצוניים (משרד עו"ד , חברת ביטוח, ספקים)
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה משפטית
היקף משרה: מלאה, עם אפשרות למשרת אם
דרישות:
יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אסרטיביות מול גורמים, אחריות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובלוחות זמנים צפופים
הבנה מסחרית ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - יתרון
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטית / במחלקה משפטית / משרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.