דרוש /ה רכז /ת בכיר /ה (חשבונאות ודיווח).
מכרז מספר: 76626.
המקום: תל אביב - יפו.
חלקיות: 100 אחוז.
תאור התפקיד:
ביצוע פעולות בתחומי החשבונאות והדיווח בהתאם להוראות החוק, החשב הכללי, התכ"ם והתקינה החשבונאית הממשלתית.
ביצוע רישומים והתאמות חשבונאיות במערכות הכספיות בגין התחייבויות המשרד ומצבת הנכסים המוחזקים על ידו, לרבות מזומנים, פיקדונות, השקעות, נכסים פיננסיים אחרים, חייבים ויתרות חובה, מלאי, הלוואות, רכוש קבוע, נכסים בלתי מוחשיים, התחייבויות לספקים, זכאים אחרים ויתרות זכות, הפרשות חשבונאיות והתחייבויות תלויות.
קבלת דוחות מיחידות המשרד ובדיקת התאמתם לרישומי ההכנסות וההוצאות בהנהלת החשבונות ובסעיפי התקציב השונים. מעקב אחר ביצוע התקציב בסעיפיו השונים על- פי חוק התקציב.
בדיקת חריגות מהתקציב, ומעקב אחר עמידה במימון לפי תכניות התקציב.
בדיקה ואישור התאמת חשבונות הבנקים של המשרד ויחידותיו אל מול האסמכתאות והרישום בספרים, לרבות התאמת חשבונות הקשר והסילוקין מול מטה החשב הכללי, ניהול מעקב ורישום אחר דמי המחזור היחידתיים והקופות הקטנות, ובדיקת רישומי התקבולים והתשלומים בגינן.
עריכת בדיקות לסיווג והתאמת החשבונות במערכות הכספיות, תוך בדיקת רישומי הנהלת החשבונות המבוצעות על ידי עובדי המשרד, לרבות בגין תשלומים, דרישות תשלום, הזמנות וחוזים.
ביצוע בירורים בנושאי הנהלת חשבונות, לרבות בדיקות להתאמת יתרות מול לקוחות, חייבים, ספקים, קבלנים, נותני שירותים וגורמים חיצוניים אחרים.
מעקב אחר יתרות חייבים וזכאים חריגים, מול תנאי ההסכמים עימם והתרעה במקרה הצורך בפני הממונים.
מעקב אחר אופן ההכרה בהכנסות המשרד ובודק את התאמתן לתכנון ההכנסות והגבייה השנתי.
בדיקת קצב ביצוע ההכנסות ורישומן בהנהלת החשבונות וסעיפי התקציב השונים, והתרעה במקרה הצורך בפני הממונים.
הפקה ועריכה של נתונים כספיים חודשיים או שוטפים לצורך הכנת דיווחים וניתוחים כספיים שונים בהתאם לדרישת הממונים.
ביצוע פעולות נדרשות לפתיחתה וסגירתה של שנת כספים, לרבות הפקת נתונים לצורך עריכת הדוחות הכספיים השנתיים של המשרד, במסגרת לוחות הזמנים שנקבעו על ידי הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: כח' בחשון, תש"ף 26/11/2019.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) וסיום קורס כספים וחשבונות או תעודה בהנהלת חשבונות סוג 3.
לחילופין, השכלה אקדמית בכלכלה, או מנהל עסקים, או חשבונאות, או רואה חשבון מוסמך ע"י מועצת רואי החשבון.
(*) הכשרות מקבילות יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה.
ניסיון:
לבעלי /ות השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 2 שנות ניסיון**.
לבעלי /ות השכלה אקדמית (תואר ראשון) - לא נדרש ניסיון.
(**) ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
דרישות נוספות ורצויות והערות:
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
הכרת מערכת ממוחשבת לניהול תקציב וכספים.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
(***) משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז, 19-17 בדירוג המנהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול בקידום. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.