חברה גלובלית מובילה בתחום התיירות מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל תפקיד מפתח הכולל ניהול, תיאום ותקשורת ברמה הגבוהה ביותר, לצד הנהלה בכירה, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
מטרת התפקיד
ללוות את המנכ"ל באופן אישי ולנהל את סדר יומו, משימותיו ותקשורתו כדי לאפשר לו להתמקד באסטרטגיה, בצמיחה ובניהול השוטף של החברה.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל
תקשורת שוטפת מול עובדים, דירקטוריון, לקוחות ושותפים עסקיים
סינון ותעדוף פניות, מעקב אחר משימות ומיילים
הכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומים ועמידה בלוחות זמנים
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי צורך
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של 3+ שנים בתפקיד דומה, רצוי לצד מנכ"ל
שליטה מלאה ביישומי Office וכלים דיגיטליים לניהול משימות
יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה, עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
עברית רהוטה, אנגלית מצוינת
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
השכלה אקדמית רלוונטית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.