דרוש /ה רכז /ת לשכה בכיר /ה א'.
מכרז מספר: 77147.
בהתאם לחוק החברות הממשלתיות, משרה זו מיועדת לבני /ות העדה האתיופית.
מופקד /ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו /ה (21 - 23) מינהלי ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בין הממונה לעובדי היחידה, לרבות קביעת שיחות אישיות והעברת מידע.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות /ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד /ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל /ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ממונה על מזכירות נוספות בלשכת הממונה. במקרה הצורך, הנחיה והדרכת המזכירות ומעקב אחר עבודתן.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 22.12.19.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים:
קורס רכזי לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי /ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה.
כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות
אלה.
לבעלי /ות תואר ראשון, להנדסאים /ות ולטכנאים /ות - לא נדרש ניסיון קודם.
דרישות נוספות רצויות והערות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
הערה: עובד /ת אשר טרם סיים /ה את הקורסים חייב /ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.