סיוע מנהלי בהפקה וארגון טקס פרסי הפקולטה: הכנת קולות קוראים והפצתם, ריכוז תיקי מועמדים, ריכוז עבודת ועדת פרסים,
כתיבת מכתבים למועמדים ולממליצים, סיוע בארגון וניהול הטקס, סיוע בהכנת חוברת הטקס, עבודות נוספות הנדרשות סביב
ארגון הטקס.
סיוע בניהול וריכוז הגשות לקרנות מחקר של הפקולטה: הפצת קולות קוראים, תיאום מפגשי ועדה וטיפול בתיקי המועמדים,
סיכום הדיונים והפצתם.
ארגון פגישות הוועדות השונות, מעקב אחר השתתפות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם.
עבודה מול הרשות לבינלאומיות - אחריות על טיפול בתוכניות לימוד בינלאומיות ייחודיות בפקולטה לרפואה, ובכלל זה טיפול
בסטודנטים המגיעים במסגרת תוכניות אלו.
עבודה בתיאום מחלקת קשרי חוץ באוניברסיטה ובכלל זה: תיאום אירועים וביקורים אקדמיים בינלאומיים, ליווי האורחים בזמן
שהותם בפקולטה, ארגון כל הנדרש לביקור ותיאום עם הנציגים מטעם הפקולטה.
ניהול שוטף של המשרד ומטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה.
כושר ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
