דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה- חברת מוסדות חינוך ותרבות בת"א יפו

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
-  ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

***דרוש/ה מנהל /ת משרד למרכז צמי"ד***
- מיקום: מרכז צמי"ד הינו טיפולי-קהילתי לילדים ומתבגרים עם צרכים מרכז רב תחומי הממוקם בשכונת התקווה בתא.
המרכז כולל מטפלים/ות רגשיים ופרא רפואיים במסגרתו ילדים/ות ונוער מקבלים מענים באופן פרטני, קבוצתי והדרכות הורים.
- 100% משרה (משרה מלאה)
- תחילת עבודה מידית
- העסקה ע"י חברת מוסדות חינוך
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות, ועוד
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים

***דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה וקבלת קהל למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים***
הצטרפו למרכז קהילתי רייך אשר ממוקם במרכז העיר תל אביב ומשלב פעילות תרבות, ספורט ופנאי ואירועים קהילתיים
- היקף המשרה: 50% משרה, משמרות בוקר-אחה"צ-ערב בימים א'-ה' (מתאים לסטודנטים/ות)

תיאור התפקיד:
- רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
- טיפול בכספים- פתיחות וסגירת קופה
- אחריות ובקרה על הפעילות בשטח
- קבלת קהל פרונטלי ומענה טלפוני
- בקרה על נוכחות
- אחריות על סגירת חדרי פעילות
- משימות שונות

ראיון היום תחילת עבודה מחר! למשרה מלאה ומיידית במתכונת משמרות נוחות, דרוש/ה לסניף הדגל שלנו ברשת מרפאות האסתטיקה פרופורציה, מזכיר/ת קבלה לסניף בתל אביב!
הסניף הגדול והמוביל ברשת, קומה 26 נוף לים עשייה מרובה עם משפיעניות רשת ועוד!!:)
אנחנו מחפשים אותך- מקצועי/ת מסודר/ת ואחראי/ת עם גישה חיובית ורצון להיות הפנים הראשונות בסניף.
המשרה כוללת:
קבלת הקהל, ניהול יומנים, שירות לקוחות, ספירות מלאי והזמנת ציוד רפואי.
עבודה במשמרות בוקר וערב + שישי לסירוגין
הטבות לעובדי/ות החברה, בונוסים, מתנות, אירועי חברה!