תחומי אחריות:
1. ניהול ובקרה על נוכחות עובדים:
איסוף וקליטת נתוני נוכחות מהמערכות השונות.
ניהול ועדכון מערכת הנוכחות.
טיפול בהיעדרויות, חופשות ומחלה.
הפקת דוחות נוכחות חודשיים ושבועיים להנהלה.
2. סיוע בתהליך השכר:
עזרה בהכנת החומר לסגירת השכר
קליטת נתונים למערכת השכר.
טיפול בשינויים ועדכונים בתלושי שכר.
מענה לעובדים בנוגע לשאלות ותקלות שכר.
3. עבודה אדמיניסטרטיבית:
טיפול במסמכים הקשורים לשכר ונוכחות.
תיאום ופיקוח על תהליכים פנימיים.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון.
דרישות:
תעודת חשב שכר - חובה
אקסל ברמה גבוהה- חובה
שליטה בתוכנת שכר ונוכחות הרגל - יתרון משמעותי
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - יתרון
ידע והבנה בחוקי עבודה ותקנות שכר
מיומנויות מחשב גבוהות, כולל שליטה בתוכנות אופיס ובעיקר אקסל
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
דיוק ותשומת לב לפרטים
כישורים נוספים:
שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
תקשורת בין-אישית טובה.
יוזמה ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.