דרושים » סטודנטים » רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה ובק אופיס 

תיאור:
אחריות על תהליך הגבייה מול לקוחות החברה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות וטיפול במשימות שוטפות התומכות בפעילות העסקית והלוגיסטית.

תחומי אחריות:
ניהול וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים וביצוע בקרה על תשלומים.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות ומתן מענה מקצועי.
מתן מענה שוטף לסוכני המכירות.
הכנת הצעות מחיר ועדכון נתוני לקוחות.
טיפול בהזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות.
מתן מידע על מוצרים.
עבודה מול חברות שילוח והמרכז הלוגיסטי.
עבודה מול מחלקות הכספים, השירות והמכירות.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה על תהליכים.

לחברה קמעונאית גדולה ויציבה הממוקמת בפארק יקום, דרוש/ה קלדנ/ית חשבוניות ספקים לעבודה בצוות משפחתי ואיכותי.

מהות התפקיד:
קליטה ובדיקה של חשבוניות וקבצים ממוחשבים המגיעים מספקים.

הצלבת נתונים והתאמות מול הדיווחים מהשטח לפני אישור תשלום (עבודה עם קובץ 100).

ממשק שוטף מול ספקי החברה ומול סניפי הרשת.

עבודה כחלק מצוות קלדניות במחלקת הסחר.

תנאי המשרה וסביבת העבודה:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 (ללא גמישות בשעות).

תנאים סוציאליים מעולים: תן ביס יומי, דמי מחלה מלאים כבר מהיום הראשון, ובונוס שנתי ועוד.

הטבות נוספות: כניסה חינם לחדר כושר במתחם!

הגעה: נסיעות (500 ש"ח) או מערך הסעות מאורגן מנתניה (לא כולל קריית השרון).

הערה: המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. סביבת העבודה בוגרת, יציבה ונעימה מאוד.

לחברה גלובלית מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להשתלבות בצוות כספים מקצועי ודינמי. אם יש לך מספר שנות ניסיון בהנהלת חשבונות, רצון ללמוד, להתפתח ולהיחשף לעבודה בארגון בינלאומי, זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, יציבה ומקדמת.
התפקיד כולל-
הנהלת חשבונות שוטפת ומלאה כחלק מצוות הכספים.
הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב אחר גבייה ותקבולים.
קליטת חשבוניות ספקים והפקת תשלומים.
התאמות כרטסות ספקים ולקוחות.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הפקת דוחות שוטפים וביצוע בקרות.
הכנת חומר עד מאזן, לרבות יתרות, הפרשות, הכנסות והוצאות.
דיווחים שוטפים לרשויות ולמוסדות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמי שטח.
מתן מענה מקצועי לגורמים מחוץ למחלקת הכספים.