דרושים » סטודנטים » רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה

אחריות מלאה על מערך הגבייה מלקוחות החברה - ניהול ומעקב שוטף אחר חשבוניות פתוחות וחובות בפיגור עד לקבלת התשלום בפועל
עבודה שוטפת מול לקוחות, מחלקות כספים והנהלת חשבונות לצורך קידום תשלומים וסגירת חובות
טיפול בכרטסות לקוח, בדיקות, הצלבות והתאמות לצורך בירור יתרות ותשלומים
מתן מענה ללקוחות בנושאי הנהלת חשבונות, יתרות וכרטסות
העלאת חשבוניות ועבודה שוטפת מול פורטלי ספקים של לקוחות גדולים ומעקב אחר סטטוס התשלום
בקרה על קליטת תשלומים ומעקב אחר כספים שהתקבלו
ניהול תיעוד מסודר של פעולות גבייה, הבטחות תשלום, סטטוסים ומועדי מעקב הפקת תמונת מצב שוטפת להנהלה לגבי חובות, חריגים ונושאים הדורשים החלטה
ביצוע תשלומים לספקים
עבודה שוטפת במערכת ERP וביישומי אופיס גיבוי מלא למחלקת ההזמנות בעת היעדרות העובד האחראי

העבודה במשרדי החברה בבורסה ברמת גן
בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00

לחברת הנדסה בהרצליה דרושה רכזת גבייה מנוסה, לתפקיד הכולל ניהול תהליכי גבייה מול גופים ציבוריים גדולי לצד עבודה מול קבלנים ולקוחות נוספים. התפקיד כולל מעקב אחר תשלומים, בקרה על חובות פתוחים ועבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בחברה.

תחומי אחריות:
ביצוע מעקב שוטף אחר חובות פתוחים ותשלומים מלקוחות.
ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות פרטיים וציבוריים.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך בירור חובות, קידום תשלומים וטיפול בעיכובים.
הפקת דוחות גבייה ובקרה באמצעות Excel.
ניתוח נתונים, מעקב אחר יתרות פתוחות ותיעדוף משימות גבייה.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וממשקים פנים-ארגוניים.
תיעוד ומעקב אחר סטטוס הגבייה עד להסדרת התשלום.

לחברה העוסקת במועדני הטבות וצרכנות דרוש/ה רכז/ת ממשקים, לעבודה מול מערכות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד:
- הקמה ועדכון של הטבות במערכות תפעוליות.
- עבודה שוטפת מול ספקי מערכות וממשקים חיצוניים.
- טיפול בקודים ובפרמטרים הנדרשים להפעלת הטבות.
- מעקב ובקרה אחר תהליכי הקמה עד להשלמתם.
- עבודה מול רכש, תפעול, הנהלת חשבונות, ספקים ומועדוני לקוחות.
- הפקת דוחות, מעקבים ובקרות באקסל.
- טיפול בתווי קנייה, שוברים ותווים נטענים.
- זיהוי חריגים ועיכובים, קידום הטיפול וסגירת מעגל מול הגורמים הרלוונטיים.

אחריות על טיפול, מעקב, ובקרה אחר חשבוניות נכנסות מטעם ספקים חיצוניים וניהול תהליכים.
הקמת הזמנות רכש בSAP.
תיאום בין מחלקות וניהול מאגר הספקים והמחלקות.
בקרה אחר מועדי תשלום, מתן מענה שוטף לספקים בנושאי תשלום וסטטוס חשבוניות, הפקת דוחות תשלומים וייעול תהליכי עבודה.
עבודה עם אקסלים וטעינות למערכתSAP.
ביצוע בקרות שוטפות ונקודתיות על ההוצאות.
עבודה מול הנה"ח ותקשורת מול ספקי הארגון.