לחברת סטארטאפ ירושלמית (הר חוצבים), דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכל לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
מדובר בתפקיד מגוון המשלב עבודה צמודה למנכל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד והתפעול השוטף. אנחנו מחפשים מישהי חכמה, עצמאית, שירותית ומאוד מסודרת, שיודעת לקחת משימות מקצה לקצה, לחשוב צעד קדימה ולגרום לדברים לקרות.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור המנכל
תכנון וניהול נסיעות עסקיות לחול מקצה לקצה - טיסות, מלונות, מסלולים ולוגיסטיקה
מעקב אחר משימות ותיאומים עד להשלמתם המלאה
אחריות על ניהול המשרד והתפעול השוטף - ספקים, ציוד, לוגיסטיקה וממשקים עם העובדים
עבודה שוטפת עם מחלקת משאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחת עובדים ותהליכים פנים ארגוניים
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה
עבודה יומיומית עם כלי AI וכלי Microsoft לצורך ייעול תהליכים ועבודה שוטפת
משרה מלאה, היברידית (יומיים מהבית) עם גמישות בשעות.
כן נדרש מענה מחוץ לשעות העבודה במקרים חריגים ודחופים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, Office Management או עוזרת אישית/Executive Assistant - גם ניסיון של 1-2 שנים יכול להתאים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
יכולת ארגון גבוהה במיוחד וירידה לפרטים
יכולת לעבוד באופן עצמאי, ללמוד מהר ולהתמודד עם מספר משימות במקביל
חשיבה קדימה, יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי
שירותיות, תקשורת בין אישית מצוינת ובגרות אישית
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים גם מעבר לשעות העבודה במקרים דחופים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.