האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי
היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים.
הזדמנות להוביל מערך מרכזי ומשפיע בארגון אקדמי מוביל, בתפקיד מגוון, משמעותי ובעל השפעה רחבה על פעילות המוסד.
אנו מחפשים מנהל/ת מנוסה, יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת הובלה מוכחת לניהול מערך הלוגיסטיקה, התפעול, הנכסים והמחשוב של האקדמיה.
מה כולל התפקיד?
- ניהול כולל של שלושה מבנים מרכזיים ושלוחה חיצונית.
- הובלת תחומי התפעול, התחזוקה, הלוגיסטיקה והמחשוב של האקדמיה.
- תרגום מדיניות הנהלה לתוכניות עבודה אופרטיביות ויישומן בשטח.
- עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים: סגל אקדמי ומנהלי, סטודנטים, ספקים ונותני שירות.
כפיפות ישירה למנכ"ל האקדמיה.
תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול תפעול ומחשוב - אחריות כוללת על מערך התפעול והמחשוב, לרבות הטמעת ציוד,
מערכות ותוכנות חדשות.
- ניהול נכסים, בינוי ותחזוקה - ניהול תחזוקת המבנים והמערכות, קידום פרויקטי בינוי ושדרוג
נכסים, אחריות על בטיחות, נגישות ועמידה בתקנים.
- רכש, חוזים והתקשרויות - ניהול מערך הרכש המוסדי, מכרזים והתקשרויות עם ספקים בתחומי הניקיון, האבטחה, ההסעדה והשירותים השונים, בהתאם לחוק חובת המכרזים.
- ניהול תקציב והתייעלות - בנייה, בקרה וניהול תקציב שנתי בהיקף של למעלה מ5 מיליון,
תוך ייזום תהליכי התייעלות ושיפור מתמיד.
- הובלת צוותים מקצועיים - ניהול, הנחיה ופיתוח מקצועי של עובדי מחלקות התפעול, המחשוב וההגברה.
- תפעול אירועים ופעילות מוסדית - הובלת המעטפת הלוגיסטית והתפעולית של אירועים,
כנסים, קונצרטים, טקסים ופעילויות שוטפות.
- ניהול ביטוח וסיכונים - אחריות על תיק הביטוח המוסדי והתקשרויות מול חברות ביטוח
ומבטחים.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה - יתרון משמעותי לתואר בתחומי לוגיסטיקה, ניהול או
משפטים.
- ניסיון מוכח בניהול תחזוקת מבנים ומערכות מורכבות.
- ניסיון בהובלת פרויקטים רחבי היקף ובבניית תוכניות עבודה שנתיות.
- ניסיון בניהול תקציב של 5 מיליון ומעלה - חובה.
- ניסיון בניהול רכש, מכרזים, מו"מ וחוזים.
- היכרות עם חוק חובת המכרזים - חובה.
- ניסיון בניהול והנעת עובדים וצוותים מקצועיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- בעל/ת יכולת הובלה וראייה מערכתית רחבה.
- יוזמתי/ת ובעל/ת יכולת קבלת החלטות.
- בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים.
- סדר, ארגון ויכולת תכנון ובקרה ברמה גבוהה.
יתרון משמעותי:
- ניסיון קודם במוסד אקדמי או ציבורי.
- ידע וניסיון בניהול מערכות מידע ומחשוב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
