דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
לחברת סטארטאפ ירושלמית (הר חוצבים), דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכל לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.

מדובר בתפקיד מגוון המשלב עבודה צמודה למנכל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד והתפעול השוטף. אנחנו מחפשים מישהי חכמה, עצמאית, שירותית ומאוד מסודרת, שיודעת לקחת משימות מקצה לקצה, לחשוב צעד קדימה ולגרום לדברים לקרות.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור המנכל
תכנון וניהול נסיעות עסקיות לחול מקצה לקצה - טיסות, מלונות, מסלולים ולוגיסטיקה
מעקב אחר משימות ותיאומים עד להשלמתם המלאה
אחריות על ניהול המשרד והתפעול השוטף - ספקים, ציוד, לוגיסטיקה וממשקים עם העובדים
עבודה שוטפת עם מחלקת משאבי אנוש בנושאי קליטה, רווחת עובדים ותהליכים פנים ארגוניים
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה
עבודה יומיומית עם כלי AI וכלי Microsoft לצורך ייעול תהליכים ועבודה שוטפת

משרה מלאה, היברידית (יומיים מהבית) עם גמישות בשעות.
כן נדרש מענה מחוץ לשעות העבודה במקרים חריגים ודחופים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, Office Management או עוזרת אישית/Executive Assistant - גם ניסיון של 1-2 שנים יכול להתאים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
יכולת ארגון גבוהה במיוחד וירידה לפרטים
יכולת לעבוד באופן עצמאי, ללמוד מהר ולהתמודד עם מספר משימות במקביל
חשיבה קדימה, יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי
שירותיות, תקשורת בין אישית מצוינת ובגרות אישית
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים גם מעבר לשעות העבודה במקרים דחופים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8896741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת סטארטאפ חדשנית וצומחת, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה משמעותית על הפעילות השוטפת של החברה.

אנחנו מחפשים מישהו/י חד/ה, עצמאי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות מקצה לקצה, לחשוב צעד אחד קדימה ולנהל מגוון תחומי אחריות בסביבה דינמית ומהירה.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסיוע שוטף למנכ"ל.
- ניהול ותיאום נסיעות עסקיות לחו"ל מקצה לקצה, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה.
- אחריות על ניהול המשרד והתפעול השוטף, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- עבודה משותפת עם מחלקת משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים ובפעילויות רווחה.
- תיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים וקידום משימות ופרויקטים.
- שימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה ומשימות שוטפות.
- טיפול במידע רגיש תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה.

משרה מלאה, היברידית (3 ימים בשבוע מהמשרד), בירושלים
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- שליטה גבוהה ביישומי Office והיכרות עם כלי AI.
- יכולת ארגון ותכנון מצוינת, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- עצמאות, יוזמה, אחריות אישית גבוהה ויכולת למידה מהירה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ובגרות אישית.
- יכולת פתרון בעיות, חשיבה קדימה והנעת משימות באופן עצמאי.
- גמישות למתן מענה במקרים דחופים גם מעבר לשעות העבודה המקובלות.
- ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות בינלאומיות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8891737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
משרד עורכי דין בוטיק במודיעין, שמתמחה במקרקעין ובירושה, מגייס מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד.
9,000-13,500 נטו, א'-ה' 09:00-17:00!!

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של עורך הדין, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות
- שירות ועדכונים שוטפים ללקוחות המשרד
- פנייה ללקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות ייעוץ
- תפעול ועדכון מערכת ה- CRM
- הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות
- קשר עם ספקים ותפעול שוטף של המשרד
- שיפור תהליכי העבודה ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות

שכר ותנאים:
- 9,000-13,500 נטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, מהמשרד
- מיקום: ערער 17, מודיעין-מכבים-רעות
דרישות:
- ניסיון בעבודה ישירה מול לקוחות.
- שליטה גבוהה ב-Outlook, ב-Word ובעיקר ב-Excel, וניסיון עם מערכת CRM.
- היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רו"ח.
- עברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה - חובה.
- ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במורן שמעוני - שירותי HR, גיוס וחיבורי קרירה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה וסיוע אישי למנכ"ל
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, לרבות הכנת חומרים וליווי פגישות באנגלית
אחריות מלאה על ארגון נסיעות לחו"ל מקצה לקצה: טיסות, מלונות, השכרת רכבים וסידורי נסיעה
טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים של המנכ"ל, תוך הקפדה על פרטים, יוזמה ודיסקרטיות
מתן מענה ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל
העבודה באזור השפלה ואפשרות ל80% משרה / משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד / שפת אם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ממשקים גלובליים - יתרון משמעותי
נכונות לזמינות טלפונית בשעות אחר הצהריים מהבית - חובה

*שליחת קורות החיים מהווה את הסכמתך להכללת פרטיך במערכת הגיוס שלנו, בהתאם למדיניות הגנת הפרטיות.
ניתן לפנות אלינו בכל עת ולבקש הסרה מהמאגר במייל חוזר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8894675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בסביבה מדעית מתקדמת ואיכותית, בתפקיד מגוון ודינמי המשלב תיאום, תפעול ועבודה מול ממשקים מקצועיים בארץ ובחו"ל!

תיאור התפקיד:

- אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ומתן תמיכה לצוותים המקצועיים בארגון.

- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ותהליכים.

- עבודה שוטפת מול חוקרים, אנשי מקצוע, ספקים וגורמים פנים וחוץ-ארגוניים.

- ריכוז ותיאום פעילויות, ישיבות, כנסים ואירועים מקצועיים.

- טיפול במסמכים, דוחות, התכתבויות ומאגרי מידע.

- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים, תוך מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות.

- עבודה מול גורמים מקצועיים ומוסדות בארץ ובחו"ל.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.

- תואר אקדמי - חובה.

- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- ניסיון בעבודה בסביבה מדעית / מחקרית / אקדמית - יתרון משמעותי.

- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.

- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אחריות אישית וראש גדול.

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, אינטלקטואלית ובעלת עשייה משמעותית? נשמח להכיר!
** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד שמשלב אנשים, חשיבה, יוזמה ועשייה?

לארגון מקצועי ודינמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון, מאתגר ומלא עניין, המשלב עבודה עם אנשים, ניהול קשרים מקצועיים, זיהוי צרכים והובלת תהליכים מקצה לקצה.

תיאור התפקיד:

ניהול וליווי תהליכים מקצועיים מול מגוון לקוחות וגורמים חיצוניים.

יצירת קשרים מקצועיים, הבנת צרכים ומתן פתרונות מותאמים.

ניהול שיחות עומק, איסוף מידע וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות.

עבודה עצמאית על מספר תהליכים במקביל, תוך תיעדוף משימות ועמידה ביעדים.

ניהול ממשקים שוטפים, ביצוע מעקבים וקידום תהליכים עד להשלמתם.

עבודה בסביבה דינמית המצריכה חשיבה יצירתית, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד הכולל עבודה מול לקוחות / ניהול תהליכים / שירות מקצועי - חובה.

יכולות בין-אישיות גבוהות במיוחד ויכולת מצוינת ליצור קשר עם אנשים.

כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.

יכולת אבחון, הבנת צרכים וחשיבה אנליטית.

עצמאות, יוזמה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.

יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית, ניהול משימות מרובות ועמידה ביעדים.

סקרנות, חדות מחשבה, יכולת למידה מהירה וראש גדול.

משרה מלאה בירושלים | סביבת עבודה צעירה, איכותית ודינמית עם אפשרויות להתפתחות מקצועית!

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8895807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בהמרכז הישראלי להתמכרויות (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
* אחריות על התפעול השוטף של המרכז, פתרון בעיות וניהול עמדת הקבלה
* מתן מענה לפניות המתקבלות במייל ובטלפון
* ניהול ספקים, מלאי ורכש בהתאם לצורכי המרכז
* תפעול חדרי הפעילות וניהול יומנים
* ליווי ואירוח גורמים בכירים, שותפים אסטרטגיים ואורחים מטעם הארגון, תוך מתן מענה מקצועי, שירותי וייצוגי
* ריכוז והובלת אירועי רווחה ופעילויות לעובדים במרכז בירושלים, בתיאום עם מנהלת משאבי אנוש ורווחת העובדים

ממשרדי העמותה בהר הצופים - ירושלים | תחילת עבודה מיידית
דרישות:
* תואר ראשון - חובה
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office; ניסיון בעבודה עם Monday, salesforce או מערכות CRM דומות - יתרון
* כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, שליטה מצוינת בעברית ושליטה ברמה גבוהה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
* זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך
* יוזמה, עצמאות, יכולת ארגון ותכנון, עבודה בסביבה מרובת משימות, גמישות מחשבתית ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8891314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/10/2026
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי הדין  במודיעין מחפש מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד. משרה מלאה, תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
אנחנו משרד בוטיק שמעניק ללקוחותיו יחס אישי. אנחנו מחפשים מישהי שתהיה הפנים של המשרד מול לקוחות, תחזיק את התפעול ביד בטוחה, ותקדם תהליכים ביוזמתה.
תחומי אחריות
ניהול היומן והלו"ז של עורך הדין המייסד, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות.
קשר שוטף עם לקוחות המשרד: מענה, עדכונים, תיאומים ושירות ברמה גבוהה.
חימום לידים: יצירת קשר עם פונים חדשים, מעקב ותיאום פגישות ייעוץ.
תפעול ועדכון מערכת ה- CRM.
הנהלת חשבונות שוטפת: הפקת חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, עבודה מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות.
קשר עם ספקים וניהול המשרד הפיזי.
קידום ושיפור תהליכי עבודה במשרד באמצעות בינה מלאכותית.
משימות מנהלה נוספות בהתאם לצרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה מקביל.
ניסיון מוכח בעבודה ישירה מול לקוחות.
שליטה גבוהה ב-Outlook, Word ובExcel.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM.
היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון.
עברית כתובה ומדוברת ברמה גבוהה מאוד.
דיסקרטיות, אמינות וסדר.
יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
יתרון:
ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד של נותני שירות מקצועי.
ניסיון במכירות או בשירות לקוחות.
ניסיון בתוכנת הנהלת חשבונות כגון חשבשבת או ריווחית.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870437
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2026
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: עוזר/ת אישי/ת ליו"ר דירקטוריון
תפקיד "יד ימין" אמיתי
אוהבים לדאוג שהכול יעבוד חלק - בעבודה ומעבר לה? נהנים להיות הכתובת לכל דבר, להקדים צעד ולפתור עוד לפני שמישהו ביקש? מחכה לך הזדמנות ייחודית להצטרף כיד ימינו של יו"ר הדירקטוריון, בתפקיד אמון בכיר, מגוון ומלא עניין, במשרדי החברה במודיעין.
מה בתפקיד?
ניהול מעטפת מלאה ליו"ר - עסקית ואישית - כך שיוכל להתמקד במה שחשוב באמת
טיפול במגוון רחב של נושאים ומשימות הנוגעים ליו"ר ולסביבתו הקרובה, בדיסקרטיות ובשיקול דעת
ניהול יומן דינמי ומורכב, ותיאום פגישות דירקטוריון ופגישות עם גורמי חוץ
תכנון נסיעות לחו"ל מקצה לקצה: טיסות, מלונות, הסעות וכל הלוגיסטיקה
אירוח מבקרים מחו"ל ודאגה לחוויה מושלמת
תנאי המשרה
משרה מלאה מהמשרד במודיעין
תפקיד משמעותי, קרוב למוקד קבלת ההחלטות
תחילת עבודה מיידית
נהנים לדאוג לפרטים הקטנים ולהיות השקט הנפשי של מישהו אחר? נשמח להכיר!
קורות חיים בקובץ WORD יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ולו"ז דינמי במיוחד
ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל ובאירוח
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שירותיות מהלב, יוזמה, "ראש גדול" והנאה אמיתית מלתת מענה לכל צורך - גדול כקטן
דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לבנות יחסי אמון ארוכי טווח
זמינות וגמישות, כולל מענה בטלפון גם מחוץ לשעות העבודה המקובלות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל (719796)
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל ולחברי הנהלה בהתאם לצורך. ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ויומנו המורכב. תיאום פגישות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות. עבודה צמודה למנכ"ל תוך חשיבה קדימה ומתן מענה יזום לצרכים משתנים. הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי פגישות. עבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים. טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות מלאה. שימוש בכלי ai ובכלים דיגיטליים מתקדמים לצורך איסוף מידע, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות. שליטה גבוהה ביישומי office ובבניית מצגות. ניסיון בעבודה עם כלי ai ובכלים דיגיטליים מתקדמים. יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד. יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה, תואר ראשון - יתרון,אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8890676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה צומחת ודינמית דרוש.ה מנהל.ת משרד ועוזר.ת הנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים בארגון.
**תחומי אחריות:**
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה ובמחלקות החברה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות עבודה, עבודה מול ספקים, רכש משרדי, תחזוקה, הזמנות, הוצאות, דוחות ורכבי חברה.
- שותפות בתכנון ובהובלת תוכנית הרווחה וחוויית העובד, לרבות פעילויות, אירועים ויוזמות ארגוניות.
- סיוע בתהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים, בשיתוף מחלקת משאבי אנוש.
- אחריות על אירוח, תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת.

קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
דרישות חובה:
- ניסיון קודם בניהול משרד / עוזר.ת הנהלה / אדמיניסטרציה תפעולית.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
- שליטה מלאה בOffice ובמערכות ממוחשבות.
- יכולות גבוהות של סדר, ארגון, מעקב ובקרה.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים, עצמאות, אחריות ודיסקרטיות.
- יכולת ניהול משימות וממשקים רבים בסביבה דינמית.
יתרון משמעותי:
- ניסיון בחברה מסחרית, קמעונאית או בתחום מוצרי הצריכה.
- ניסיון בארגון פעילויות רווחה וחוויית עובד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים, בתיאום נסיעות עבודה ובאירוח עסקי.
- היכרות עם מערכות ERP / CRM / Priority / Monday.
- ניסיון בתמיכה במחלקות מכירות, סחר ושירות לקוחות ובטיפול בחשבוניות, הוצאות ודוחות.
**אנחנו מחפשים אדם עם ראש גדול, גישה חיובית, יכולת להניע דברים באופן עצמאי ואהבה אמיתית לאנשים ולסדר.** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8890204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד