דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת חברה בבורסה ר"ג

לחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מזכירות וניהול המשרד, עבודה מעניינת עם אפשרות לקידום.

תנאים טובים, סביבת עבודה מהנה.

מיקום העבודה:מגדלי ב.ס.ר ברמת גן 

תחילת עבודה מיידית, בהיקף של משרה מלאה- שעות עבודה: 08:30-17:30.

שכר 7,800-9,500 +הטבות מיוחדות ותנאים סוציאליים רחבים
מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה, מרחק הליכה מתחנת רכבת סבידור מרכז
תחילת עבודה: מיידית
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהל/ת משרד מסור/ה, רצינית, פעלתני/ת, זריז/ה ודייקנ/ית שרוצה להצטרף לחברה בעלת עשייה משמעותית, בתחומי הביצוע וההנדסה, יזמות ופיתוח עסקי.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנכ"ל וסמנכ"לי החברה.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות משרדיות.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ולוועדות ובמעקב אחר נושאים שונים.
תמיכה ברווחת העובדים ובאווירה במשרד: סיוע בתפעול אירועים קטנים, הזמנת כיבוד, טיפול במתנות לעובדים.
תינתן אפשרות לצמיחה מקצועית ולקבלת משימות נוספות.

התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים

תפקיד עם אחריות, בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומתגמלת, המשלב מגוון פעולות אדמיניסטרטיביות.
- שעות עבודה משעה 9:00 עד השעה 18:00.
- עבודה שיווקית אדמיניסטרטיבית.
- טיפול בתהליך תשלום חשבוניות לקבלנים.
- טיפול בחוזים לרבות החתמות, פתיחת תיקים, סריקות ותיוקים.
- התפקיד כולל מענה טלפוני וקביעת פגישות ומתן שירות בעמדת הקבלה.