דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לארגון פיננסי גדול ומוביל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מזכירות וניהול המשרד, עבודה מעניינת עם אפשרות לקידום.

תנאים טובים, סביבת עבודה מהנה.

מיקום העבודה:מגדלי ב.ס.ר ברמת גן 

תחילת עבודה מיידית, בהיקף של משרה מלאה- שעות עבודה: 08:30-17:30.
דרישות:
* ניסיון במזכירות- חובה
* עדיפות לוותק בחברת בנייה
* שליטה מלאה ביישומי מחשב, יחסי אנוש מעולים ושירותיות
* גמישות בשעות העבודה ואפשרות להישאר לשעות נוספות
* ייצוגיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית
שליטה בתוכנת Outlook
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה

רמת גן, מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור מרכז ובסמוך לרכבת הקלה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וOutlook.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
עצמאות, אחריות ויכולת להניע משימות עד לסגירתן.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה משרדית - חובה.
* שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
* ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
* סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בקצב גבוה.
* עצמאות, אחריות ויכולת התאמה לסביבת עבודה דינמית ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה שיתופית.
* ראש גדול, יוזמה, יסודיות וירידה מדויקת לפרטים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, בשלות מקצועית ואישית, ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

התפקיד פונה למועמד/ת המעוניינ/ת להשתלב בארגון גדול לטווח ארוך.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).
דרישות:
1. 5 שנות ניסיון בתפקיד/ים דומה/ים בארגון גדול ומבוזר - חובה.
2. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה על אופיס- חובה.
3. יחסי אנוש מצוינים, בגרות אישית, גישה שירותית, יכולת עבודה תחת עומס, סדר ודיוק ברמה גבוהה- חובה.
4. רצף תעסוקתי מצוין- חובה
5. משרה מלאה (א-ה, 8-17) בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וניהול סדרי עדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות, תזכורות ותיאומים מול ממשקים רבים
טיפול שוטף בנושאים מקצועיים ואישיים/משפחתיים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים ונותני שירות
טיפול בסידורי נסיעות, הזמנות ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה ברמת דיסקרטיות ואמון גבוהה מאוד
דרישות:
ניסיון משמעותי קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, בעלים או מנהל /ת בכיר/ה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובטיפול במגוון רחב של משימות מקצועיות ואישיות
יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון, תעדוף וסגירת קצוות
שירותיות ויחסי אנוש מעולים, לצד אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
דיסקרטיות, אחריות, עצמאות וראש גדול
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה ביישומי Office

משרה מלאה בפתח תקווה- לא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה.
- יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
- סדר, דיוק, דיסקרטיות.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מתן שירות לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
מענה טלפוני, קבלת אורחים, התנהלות מול עם ספקים.
הוצאת דוחות ונתונים, פתיחת חשבונות ועבודה מול גופים פיננסיים.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע בארגון ותפעול אירועי רווחה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ב- Office כולל OutLook, Excel, Word, PowerPoint - חובה
יכולת התנהלות בריבוי ותיעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים

משרה מלאה- א'-ה' בלבד, יום עבודה מהבית.
אנחנו על המפה: רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
הראל ביטוח ופיננסים מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל| משרת ערב | שלושה ימים בשבוע
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ודינמית?  זו ההזדמנות שלך להצטרף להראל ביטוח ופיננסים ולעבוד בלב העשייה הארגונית.
 
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, קבלת אורחים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בהנהלה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook.
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
 
אנחנו על המפה: רמת גן, מתחם הבורסה. צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8833456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד