דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברה מובילה גלובלית במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת משרד
מנהל /ת אדמיניסטרטיבית
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי
העבודה במשרדי החברה רמת גן (קו רכבת)

לחברה מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לפעילות ישראל.
ניהול יומנים של מספר מנהלים.
מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי המחלקות השונות.
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר.
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (חברת ניקיון, תחזוקה ועוד).
ישיבה בדלפק קבלה קומתי.
5 ימי עבודה, 8:00 - 17:00.
העבודה במשרדי החברה ברמת גן על קו רכבת.
תנאים מעולים: סיבוס, קרן השתלמות ועוד.

תחומי אחריות:
* ניהול מספר יומנים,תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות.
*עבודה מול ספקים ושמירה על נראות המשרד.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
* מיקום: רמת גן

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחראי/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8-17

לחברה מובילה וצומחת בתחום הרפואה האסתטית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלת החברה, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול משרד, שיווק, סושיאל וקשרי לקוחות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ווואטסאפ
עבודה מול לקוחות ומתעניינים מהארץ ומחו"ל
ניהול ותפעול עמודי סושיאל
צילום ועריכת סרטונים לרשתות החברתיות
תיאום פגישות וליווי תהליכי מכירה (ללא מכירה אגרסיבית)
עבודה צמודה למנהלת החברה עם אפשרויות התפתחות משמעותיות


למה אצלנו?
מטבח פתוח וארוחות על חשבון החברה
הטבות בטיפולים אסתטיים
חניה בשפע | נגיש לרכבת
צפון יפו, סמוך לים

המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.