דרוש/ה פקיד/ת קבלה מנוסה ומקצועי/ת באולם תצוגה יוקרתי ומרשים. התפקיד כולל קבלת לקוחות ופניות, מענה טלפוני, וכן פניה ללידים של הקבוצה מכלל המחלקות,תיאום פגישות, וטיפול שוטף בכל הנושאים הכרוכים בטיפול שוטף של הקבוצה ונראות אולם התצוגה,
בין האחריות השוטפות: קבלת פניות, תיאום פגישות ומפגשים, ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות לניהול פניות ולקוחות, טיפול במסמכים ובטפסים שונים, ושמירה על תקשורת רציפה עם כלל הגורמים הרלוונטיים.
התפקיד מצריך שליטה מלאה בכלי Office לצורך טיפול שוטף של פגישות ולידים, וכן היכרות ועבודה עם מערכות CRM לניהול מידע ופניות. המועמד/ת יתמודד/תתמודד עם מגוון רחב של משימות ויהיה/תהיה נדרש/ת לגמישות תפקודית ויכולת התאמה מהירה לצרכים משתנים.
התפקיד מאפשר התפתחות מקצועית ורכישת כלים ניהוליים ותפעוליים רלוונטיים לתחום שירות הלקוחות והמשרד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד פקידות קבלה או תפקיד שירות דומה
*שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
*סדר וארגון
*יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית תוך עמידה בלוחות זמנים
*יצוגיות וכישורי תקשורת בינאישית מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה
*ניסיון במענה טלפוני ושירות לקוחות - יתרון
*ידע והיכרות עם מערכות Scheduling Software - יתרון
*אנגלית בסיסית -חובה, שפות נוספות - יתרון
*זמינות למשרה מלאה עם גמישות למשמרות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.