דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת משאבי אנוש לארגון רפואי מוביל בתל אביב - היברידי!

ליווי מנהלים ועובדים במרפאות במעגל חיי העובד, כולל ייעוץ למנהלים, שיחות עם עובדים ופתרון בעיות.
טיפול שוטף בסוגיות משאבי אנוש כולל מתן מענה לשאלות, ליווי עובדים בתהליכי חל"ת / חל"ד יציאה לפנסיה ואובדן כושר, יחסי עבודה ובעיות פרט
אחריות על הזנת מערכת HR  מבנה ארגוני ופתיחת עיסוקים ויחידות חדשות.
אחריות על תהליכי סיום העסקה כולל הכנת השימועים,  קיום השימוע, סיכום והחלטה. 
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים בקרה ותפעול תהליכי מש"א שונים כולל הפקת דוחות.
הובלת תהליכים ופרויקטים נוספים באגף משאבי אנוש כפי שידרש.

דרישות התפקיד: שילוב של סדר וארגון קפדניים, הבנה טכנולוגית במערכות נוכחות, והיכרות בסיסית עם דיני עבודה.

* בקרה וניהול מערך הנוכחות: מעקב יומי וחודשי אחר דיווחי השעות של עובדי החברה, אישור שעות נוספות, והתראה על חריגות או חוסרים.

* ניהול היעדרויות ואישורים: קליטה ואישור של ימי חופשה, מחלה, מילואים, תאונות עבודה ובדיקות רפואיות, תוך הזנת האסמכתאות הרלוונטיות למערכת.
* הכנת תשתית נתונים לשכר (Pre-Payroll): ריכוז, טיוב והפקת דוחות נוכחות חודשיים, והעברתם בצורה מסודרת לחשב השכר או ללשכת שכר חיצונית.
*
* טיפול בקרנות וביטוחים: עבודה שוטפת מול מנהלי הסדרים פנסיוניים, מעקב אחר הפרשות, קרנות השתלמות ועדכון תנאים נלווים.
* ניהול מעגל חיי עובד (היבט מנהלתי): הזנת נתוני עובדים חדשים במערכת, עדכון שינויי שכר ותפקיד, וניהול טפסי סיום העסקה.
* מענה וייעוץ לעובדים: שימוש ככתובת המרכזית (רפרנט/ית) לשאלות עובדים בנושאי תלושי שכר, יתרות ימי חופשה וזכויות סוציאליות.