דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרוש/ה דייל/ת 
*נתינת שירות לנוסעי הרכבת (זמני רכבות, מידע אודות רכבות וכו')
*שירות בקניית כרטיס במכונות, העלאת והורדת בעלי מוגבלויות מהרכבת.
*בדיקת כרטיסים לנוסעי הרכבת

השגחה על עובדי הקבלן בשטח, ביצוע תדרוכים, אחראיות על קבוצת עובדים, סנכרון בין הרכבות לבין העובדים בשטח, השגחה על הליך העבודה ברמה הבטיחותית.

קבלה ושחרור חולים הפונים למיון (כללי ויולדות)
קבלה ושחרור מוזמנים לאשפוז
רישום יולדות וילודים
מענה טלפוני
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ
גביית כספים

לארגון רפואי מוביל דרוש.ה מנהל.ת משרד!
כניסה לארגון רפואי מהיום הראשון עם תנאים מעולים!!!

- כפיפות למנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת במרפאה
- אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
- ניהול צוות נציגים.ות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
- שותף.ה לגיוס וקליטת נציגים.ות שירות חדשים.ות וחניכתם
- טיפול בסיטואציות מורכבות - תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה.
- ביצוע משמרות פרונטאליות
- תמיכה במשרד לפי הצורך
- ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
- טיפול בכספים
- טיפול בחשבוניות
- אחראי.ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו.ה של המנהל.ת האדמיניסטרטיבי.ת

- סגירת דוחות כספיים ועבודה מול רו"ח חיצוני
- רישום עצמאי של פקודות חתך הכנסות לקבל, הוצאות לשלם, הוצאות מראש
- דיווחים למוסדות
- בנקים, התאמות, תזרים מזומנים
- הפקת חשבוניות
- תשלומים לספקים

לחברה בתחום התשתיות דרוש.ה מנהל.ת חשבונות סוג 3!!
כניסה לארגון מהיום הראשון ותנאים שווים!!

איך יראה יום העבודה שלך?
- קליטת חשבוניות עד הכנת תשלומים לספקים
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- הפקת חשבוניות ללקוחות והתאמות
- התאמות בין חברתיות
- הכנת חומר עד מאזן
- דיווחים למוסדות

- הכנת משכורות לעובדים מא'-ת'
- דוחות איזון ופקודות שכר
- טיפול בכלל נושאי השכר: ביטוח לאומי, קופות גמל, גמר חשבון, תשלומי מילואים, ביצוע בקרת נוכחות ועוד..

לארגון רפואי מוביל דרוש.ה אנליסט.ית בקרה!!
כניסה לארגון רפואי מהיום הראשון!!

איך יראה היום שלך בעבודה?
- ביצוע בקרה בתחומי כח אדם ושכר (בקרת שכר מקרו ומיקרו, עמידה בנהלים, רישומת כ"א, נוכחות ופרמיות).
- סיוע לממונה בניתוח ממצאי הבקרה להעברת הממצאים, המסקנות והלקחים למנהל משאבי אנוש ולמנהל מח' תורה בקרה ונהלים (בהתאם למקרה).
- הפקת דוחות כ"א ושכר במחוז לבעלי תפקידים בהנהלת המחוז, במח' משאבי אנוש וביחידות השונות במחוז.
- הדרכת רכזי פרט ושכר במח' מש"א בכל הקשור להפקת דוחות.
- סיוע לממונה בהכנת מודל תכנון משאבי אנוש לסקטורים שונים בהתבסס על הנחיות אגף תכנון משאבי אנוש בהנהלה הראשית המבוסס על: ניתוח תנועות כוח אדם בשנים עברו, ניתוח תפוקות / שינויים בדמוגרפיה / מבוטחים, בניית תחזית על בסיס הפרמטרים שהופקו, עדכון ובקרת עדכניות המודל.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר תשלומי הטבות במסגרת תוכנית שימור וגיוס משאבי אנוש הפקת דוחות חודשיים ממערכת שכר, דו"ח הזמנות פנימיות ודו"ח תקנים שעל חשבון הפרויקט.

תיאור התפקיד:
- ניהול תוכניות רכש שנתיות
- ניהול ותפעול של כל מה שנקבע בתוכנית העבודה ברמת הקבוצה והחברות.
-מעקב ובקרת ביצוע, עמידה ביעדים ע"פ תוכנית, בקרה על איכות הנתונים.
-פורטל ספקים, פתיחת ספקים, מקטים, מחירונים, הרשאות משתמשים, הדרכות ופיתוחים
-מכרזים של מע' אלקטרומכניות לרבות מיזוג אויר, חשמל, אינסטלציה, כיבוי וגילוי אש, מערכות חירום, חומרים, ציוד, כלי עבודה
-ריכוז עבודת רכש הקבוצה מול קנייני רכש החברות
-תמחור מכרזים, תמחור מע' אלקטרומכניות, חומרים, ציוד, בעולם האחזקה.
- ניתוח נתונים באקסל לרבות פונקציות מתקדמות
-עבודה מול מחשב- ופגישות עם קניינים, ספקים, מנהל רכש.