מס' מכרז: 73100.
דרוש /ה מנהל /ת תחום (אבחון).
תאור התפקיד :
אחריות על תחום האבחון והליכי המיון הנערכים למועמדים למשרות בארגון, קביעה ואישור הגדרות אבחון מיון למשרות בארגון.
אחריות על טיפול בבקשות מטעם משרדי הממשלה ויחידות הסמך הנוגעות לביצוע הליכי מיון מותאמי תפקיד, וקבלת החלטות ביצועיות.
אחריות על התאמת הליכי המיון למכרזים, תוך ייזום והפעלת מגוון כלים שנועדו לתווך בין המשרד למכון המיון לצורך העברת מידע קונקרטי ומדוייק, שיביא לדיוק בהתאמת ההליכים. בכלל זה: ייזום כתיבת טפסי איפיון תפקיד, ייזום ישיבות אוריינטציה משותפות, הפעלת קטלוג מרכזי הערכה וכד'..
אחריות על אישרור מבחנים מקצועיים הנכתבים במשרדי הממשלה על בסיס הכללים
שנקבעו, ובכלל זה אחריות גם על ביצוע מעקב אחר תוצאות המבחנים, ואישורם
הסופי לאחר בדיקות סטטיסטיות של תוצאותיהם.
מתן מענה לנציגי משרדי הממשלה בכל נושאי המיון באמצעות מרכז השירות, בכלל
זה עדכון המשרדים בכל הנוגע לסטטוס המכרזים, וקידום הטיפול במכרזים שהוגדרו
כדחופים.
פיקוח על עבודת מכוני המיון המבצעים את הליכי המיון בכל ההיבטים המקצועיים
בממשקי העבודה בין המכונים לבין נציבות שירות המדינה.
בקרה על עמידתם של מכוני המיון בכללים ובהנחיות שהוכתבו, וכן אחריות
ניהולית על הבקרות הפיזיות הנערכות במכוני המיון וכן על דו"חות הבקרה
הנכתבים בעקבותיהן. לימוד הדו"חות והעברת המסרים המופקים מהם למכוני המיון.
אחריות מקצועית וניהולית על צוות עובדים, המבצעים מעקב ובקרה אחר הליכי
המיון למשרות בשירות המדינה, ובכלל זה על עבודת מכוני המיון.
סיוע לצוותי העבודה במכוני המיון והדרכתם בכל הנוגע לביצוע הנחיות האגף,
ובכלל זה טיפול בבעיות ובתקריות בזמן אמת.
ייצוג האגף במוסדות שונים, וביניהם ביה"ד לעבודה, וועדות בכנסת וכד'.
מענה לפניות מועמדים המועברות באמצעות מרכז השירות או מנהלת האגף, ובכלל זה
קיום הליכי בירור עם הגורמים הרלוונטיים, קבלת החלטות תפעוליות, וניסוח
מכתבי תשובה למועמדים.
הפקת דו"חות שונים ונתונים על פעילות מכוני המיון ופעילויות האגף הקשורות
להליכי המיון. הפקת נתונים ע"פ דרישה למנהלת האגף.
הכנת מצגות והדרכות לימי עיון, וסיוע בהפקת חוברות הדרכה ללקוחות האגף
השונים.
סיוע לממונים בכל הנדרש.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
מקום העבודה בתל אביב וירושלים.
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון בפסיכולוגיה או במדעי ההתנהגות או במשאבי אנוש או בסוציולוגיה
ואנתרופלוגיה.
רצוי תואר שני.
ניסיון:
לבעלי /ות תואר ראשון - 4 שנות ניסיון בביצוע אבחון ומיון תעסוקתי.
לבעלי /ות תואר שני - 3 שנות ניסיון בביצוע אבחון ומיון תעסוקתי.
כישורים ונתונים נוספים:
ניסיון במיון כ"א לתפקידים בשירות הציבורי.
הכרות של המגזר הציבורי.
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה שימוש בתוכנות סטטיסטיות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
עצמאות, יוזמה ואסרטיביות בביצוע התפקיד. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.