דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול משרד ומתאם /ת מערכת העריכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
04/06/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: ירושלים
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס- סיעוד
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.
דרישות:
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקשר עם מגוון אוכלוסיות
אכפתיות, אמפתיה ורצון לעזור לאחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשוב ושירות לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באש התורה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם ועברית שוטפת - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולות ארגון יוצאות דופן, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל (Multitasking)
ותעדוף נכון.
יסודיות, דיוק ותשומת לב רבה לפרטים הקטנים.
אוריינות טכנולוגית גבוהה ושליטה מהירה בתוכנות.
ניהול זמן אפקטיבי ויכולת הנעת תהליכים עד להשלמתם.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בישראל קנדה מלונות החזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למלונות ירושלים מרשת BROWN HOTELS BY ISRAEL CANADA דרוש /ה מתאם /ת משאבי אנוש.

הזדמנות להצטרף לרשת מלונות מובילה, באווירה משפחתית ודינמית!
אנו מחפשים מתאם/ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ומשמעותי במחלקת משאבי אנוש של מלונות ירושלים.
תהליכי גיוס - פרסום משרות, מיון קו"ח, ראיונות.
טיפול בקליטה, ליווי ורווחת העובדים לכל אורך תקופת העסקתם.
ארגון אירועי רווחה, ימי כיף וגיבוש לעובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על עדכון נתונים במערכות משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ו/או בענף המלונאות - יתרון
יכולת עבודה עם אנשים, תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון
נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 דקות
דרושים בעוז תוכנה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
עוז תוכנה מגייסת רכז/ת גיוס טכנולוגי/ת אנרגטי/ת, יוזמ/ת ובעל/ת תשוקה לעולם הגיוס והטכנולוגיה, להצטרף לצוות מנצח ולהוביל תהליכי גיוס מקצה לקצה!
מי אנחנו?
בית תוכנה בוטיקי וייחודי.
עם גישה רעננה, וויבים של עשייה מתמדת והכי חשוב, אנשים טובים.
תחומי אחריות
ניהול תהליכי גיוס מלאים משלב פתיחת המשרה ועד לקליטת העובד/ת.
איתור מועמדים באמצעות סורסינג ברשתות החברתיות ובפלטפורמות גיוס שונות.
ליווי מועמדים לאורך כל התהליך ויצירת חוויית מועמד מצוינת.
עבודה שוטפת מול לקוחות מובילים בשוק הישראלי ומנהלים מגייסים
ייזום פתרונות יצירתיים למיתוג מעסיק, איתור וגיוס טאלנטים מובילים.
דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון רלוונטי - מדעי ההתנהגות/ משאבי אנוש/ מדעי החברה - אפשרי ללא ניסיון קודם!
ניסיון קודם בתחום של גיוס טכנולוגי - יתרון משמעותי
מוטיבציה גבוהה ללמידה
עבודת צוות ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ורעב להצלחה!!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למלונות ירושלים מרשת BROWN HOTELS BY ISRAEL CANADA דרוש /ה מתאם /ת משאבי אנוש.

הזדמנות להצטרף לרשת מלונות מובילה, באווירה משפחתית ודינמית!
אנו מחפשים מתאם/ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ומשמעותי במחלקת משאבי אנוש של מלונות ירושלים.
תהליכי גיוס - פרסום משרות, מיון קו"ח, ראיונות.
טיפול בקליטה, ליווי ורווחת העובדים לכל אורך תקופת העסקתם.
ארגון אירועי רווחה, ימי כיף וגיבוש לעובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי משאבי אנוש ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על עדכון נתונים במערכות משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ו/או בענף המלונאות - יתרון
יכולת עבודה עם אנשים, תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון
נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במגזין משפחה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למגזין משפחה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
אם אתם אנשים של סדר, ארגון, שירות ויודעים לנהל כמה משימות במקביל - מקומכם איתנו!

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה
* ליווי פרויקטים ותהליכים ארגוניים
* סיוע בפעילויות רווחה ואירועי חברה
* ניהול משימות תפעוליות שוטפות
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים לפחות
* שליטה מלאה ב-Office וב-Google Workspace
* סדר וארגון, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
* משרה מלאה בירושלים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר בפסיכולוגיה/מדעי ההתנהגות- יתרון.
ניסיון בעבודה כרכז/ת גיוס ובביצוע ראיונות עומק.
ניסיון בגיוס ברשתות חברתיות וסורסינג.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
אדם של אנשים, בעל/ת יכולת אבחונית מעולה, יוזמה, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד