דרושים » אדמיניסטרציה » כשהכול מתקדם בזמן ולא נופל בין הכיסאות - בדרך כלל זה בזכותך?

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (מיידי עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (מיידי עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה,
דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, עם אפשרות אמיתית להתפתח, לקחת אחריות ולהתקדם בתוך הארגון.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית
- עבודה מול הנהלה, עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול יומנים, תיאומים ופגישות
- טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות ומשימות שוטפות
- אחריות על תפעול המשרד ומתן מענה לצרכים ארגוניים
- תמיכה בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי הארגון

לארגון עסקי מוביל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד מתן שירות איכותי ללקוחות ולממשקים שונים בארגון.

מה כולל התפקיד?

- מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות ולגורמים פנים-ארגוניים.
- טיפול בפניות ומעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
- אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
- ניהול ומעקב אחר נתונים, דוחות ומערכות מידע.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בתהליכים שוטפים.
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של תחום השירות והאדמיניסטרציה.

אוהבים עבודה דינמית, אנשים, שטח ונתונים?
לחברה יציבה שמובילה פרויקטים בתחום איסוף וניתוח מידע דרוש/ה מנהל /ת צוות סוקרי שטח לתפקיד מגוון, עצמאי ודינאמי.

זה תפקיד שמתאים למי שיודע/ת להחזיק צוות, לייצר סדר בתוך פעילות משתנה, לתת מענה בזמן אמת ולוודא שהמשימות בשטח מתבצעות בצורה מדויקת ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של צוות סוקרים בשטח, תפעול סקרים ופרויקטים, מעקב אחר ביצוע המשימות, בקרה על איכות הנתונים, פתרון בלתמים ודיווח שוטף לממונים.

-העבודה משלבת משרד, עבודה מהבית ושטח, וכוללת עבודה מול צוותי דאטה, בקרה ותפעול.

למי זה מתאים?
למועמד/ת עם ניסיון בניהול צוותים או עובדים בשטח, שאוהב/ת עבודה דינמית, אינטנסיבית ולא שגרתית
התפקיד מתאים למי שיודע/ת להחזיק פעילות משתנה, להוביל אנשים לעמידה ביעדים, לעבוד עם נתונים ומערכות, ולשמור על סדר גם כשיש כמה דברים שקורים במקביל.

מרכז ירושלים
משרה מלאה- כולל זמינות טלפונית בימי שישי בצהריים ומוצא"ש