דרושים » מכירות » מנהל /ת משרד

לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה

תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**

מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.

למשרד ממשלתי מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף כספים לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בניהול האגף, עבודה מול ממשקים בכירים וסיוע בתהליכים ארגוניים ופיננסיים.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף.
- טיפול שוטף במסמכים, דוחות, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ותהליכי רכש בהתאם לנהלי המשרד.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות אגף הכספים.

אם יש לך יכולת תמרון גבוהה, ראש גדול ואהבה לעבודה עם אנשים וממשקים מרובים, המקום שלך איתנו!
חברת נדל"ן מובילה מגייסת מנהל /ת משרד לסביבת עבודה משפחתית, מקצועית ויציבה לטווח ארוך.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של משרד המטה ואספקת מענה אדמיניסטרטיבי לכלל מחלקות ואתרי החברה.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים: כספים והנהלת חשבונות, הנדסה, רכש, שיווק, משאבי אנוש ומנהלי שטח.
- טיפול שוטף בחשבונות, מעקב, ביצוע תשלומים וניהול בירוקרטיה שוטפת מול הרשויות.

תנאי המשרה:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימים/ות.
- מיקום: ירושלים

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.