דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת גיוס- אגף משאבי אנוש

ניהול תהליכי גיוס לתפקידים רלוונטיים מאפיון צרכים, תפקיד, פרסום משרה ועד לאיוש המשרה.
שליטה בגיוס ברשתות החברתיות, פרסום משרות בפייסבוק, לינקדאין.
ניהול דף נחיתה, הכנת מודעות דרושים, הרחבת מקורות גיוס, השתתפות בירידי גיוס.
ביצוע ראיונות טלפוניים וראיונות עומק, איתור מועמדים ממקורות גיוס שונים, כתיבת חו"ד, מיון וליווי מועמדים בתהליך הגיוס, תיאום ראיונות מקצועיים, תיאום מבחני מיון/הערכה.
ניהול ממשקי עבודה רבים פנים וחוץ ארגוניים, עבודת עדכון ודיווח מערכת גיוס ממוחשבת, הוצאת דוחות בקרה ומעקב. פיתוח אסטרטגיות חדשות לגיוס מועמדים, שיפור תהליכים ועמידה ביעדים.

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

לארגון מוביל דרוש/ה בוגר/ת תואר בתחום משאבי האנוש להשתלבות בתפקיד התחלתי בתחום הגיוס, הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון מקצועי ולהתפתח בעולם משאבי האנוש.

תחומי אחריות:

- פרסום משרות בערוצי גיוס שונים

- סינון ומיון קורות חיים

- ביצוע ראיונות טלפוניים וראיונות ראשוניים

- ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס

- עבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים

- סיוע בתהליכי גיוס ותפעול פעילות הגיוס בארגון

אנחנו מחפשים רכז/ת משאבי אנוש מקצועי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת תשוקה לעבודה עם אנשים, לתפקיד מגוון ומשפיע הכולל ליווי מנהלים, תמיכה בעובדים וניהול תהליכי מש"א מקצה לקצה לארגון בירושלים.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים בעלי תפקידים שונים והשתלבותם בארגון.
ליווי וייעוץ למחלקות השונות בנושאי משאבי אנוש.
הובלת תהליכי שימור עובדים, ניוד וסיום העסקה.
עבודה שוטפת מול גיוס, שכר, הדרכה ורווחה לצורך סנכרון תהליכים.
ניהול תהליכי הערכת ביצועים ומשוב.
משרה מלאה משולבת שטח ומטה

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה - בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

. שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות

מחלקת משאבי האנוש של מלון וולדורף אסטוריה ירושלים מזמינה אותך להצטרף לצוות מוביל בסביבת עבודה דינאמית, שירותית ומגוונת.

תחומי אחריות:
-גיוס עובדים לכל מחלקות המלון: פרסום משרות, מיון קורות חיים, ראיונות וקליטת עובדים חדשים
-הובלת פעילויות רווחה לעובדי המלון
-מתן מענה אישי ומקצועי לצרכי העובדים
-ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקה

הצעה ייחודית:
-הטבות לעובדי רשת Hilton בכל מלונות הרשת ברחבי העולם
-הזדמנות לצמוח ולהתפתח בארגון בינלאומי מוביל