דרושים » יבוא יצוא » רכז /ת הזמנות וייבוא

למחלקת רכש ולוגיסטיקה
דרוש/ה מתאם/מתאמת ייצוא
תכנון ביצוע משלוחים (אזרחי ובטחוני), עבודה מול משלחים,
עמילי מכס וסוכנים, ניהול המסחר, עבודה מרובת ממשקים פנימיים
תחומי אחריות:
טיפול במשלוחי הייצוא (אזרחי ובטחוני) תוך שמירה על חוקיות הייצוא משלב התכנון ועד המסירה הסופית
עבודה מול משלחים, חברות ספנות, תעופה, קווי רים, עמילי מכס, סוכנים
ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים
מומ מול המשלחים השונים וביצוע מכרזים להוזלת עלויות
הפקת דוחות לניתוח משלוחים ועמידה בלוחות זמנים

לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום תכניות ההדרכה.

התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של מערך ההדרכות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי שוטף של תכניות ופעילויות.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- תיאום לוגיסטי של הדרכות, סדנאות וימי פעילות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ומשתתפים
- ניהול יומנים, לוזים ורישום משתתפים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר ביצוע
- מתן מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בעמותה

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית

לחברה מסחרית יציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד פקידותי הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ודואל ללקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, מסמכים, הקלדות
תיאום בין מחלקות החברה
תמיכה בפעילות המכירות והתפעול
עבודה מול לקוחות בארץ ובחול

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול לתפקיד המשלב קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים, פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות, ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות, מעקב קליטות מלאי וביצוע חיובים/זיכויים פנימיים בין מחלקתיים, ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים, סיוע שוטף למנהל התפעול בניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות ועוד
**המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה אחד מהבית**

דרוש.ה רכז.ת תפעול לאגף יחסים בינלאומיים ושותפויות בספרייה הלאומית לתפקיד מגוון הכולל ריכוז תהלכים תפעוליים ותיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ריכוז ובקרה על כלל ההיבטים התפעוליים של האגף
תיאום ביקורים בארץ ובחול, לרבות לו"ז והתקשרות עם גורמים רלוונטים
הכנת חומרים ותמיכה לוגיטסית לניסעות, אירועים וביקורים
ניהול תכתובות מול תורמים ושותפים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים מקצועיים לצורך הפקת חומרים ופרסומם

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

לרשת חינוכית מובילה דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל אחריות על ריכוז, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ומשפטית, תוך ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

תחומי אחריות:

- ריכוז וניהול תהליכי התקשרות עם ספקים ונותני שירותים
- הכנה, מעקב ובקרה על חוזים והסכמים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים, ספקים ויועצים משפטיים
- ניהול מסמכים, תיקי התקשרות ועמידה בדרישות רגולציה
- מעקב אחר לוחות זמנים, חידושי חוזים ותנאי התקשרות
- סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלים
- הבטחת עמידה בנהלים ובקרות ארגוניות

אוהבים/ות אופנה? הצטרפו למשפחת תמנון?? ובואו להיות חלק מהקסם מאחורי הקלעים במטה החברה.
לרשת האופנה המובילה "תמנון" דרוש/ה רכז/ת יבוא.
מיקום: הר חוצבים, ירושלים.
שעות העבודה: א'-ה' משרה מלאה, קיימת גמישות.
התפקיד כולל:
- עבודה מרובה על טבלאות אקסל שליטה בנתונים.
- קבלת נתונים מספקים ושימוש בנתונים והעברתם לטבלאות תפעול ובקרה.
- אסרטיביות מול ספקים וסוכני מכס.
- תיוק וארגון החומר המטופל בצורה מסודרת בתיקיות המחלקה.
- עבודה לפי שיטות המחלקה הקיימות ולתפעל אותם בהתאם לשיטה הקיימת.
מה תקבלו אצלנו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
הנחות עובדים על הקולקציה.
ימי כיף, מתנות יום הולדת וחגים, הטבות ייחודיות וצ'ופרים.
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה.

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים