דרושים » מכירות » רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:

* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* שליטה ביישומי OFFICE בדגש על Outlook - חובה
* ניסיון בעבודה עם מספר גורמים במקביל - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
* יכולת מעקב גבוה וביצוע תיעדוף תוך דיוק, סדר וארגון
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
* כישורי ניסוח ברמה גבוהה
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים


המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה רכז.ת תפעול לאגף יחסים בינלאומיים ושותפויות בספרייה הלאומית לתפקיד מגוון הכולל ריכוז תהלכים תפעוליים ותיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ריכוז ובקרה על כלל ההיבטים התפעוליים של האגף
תיאום ביקורים בארץ ובחול, לרבות לו"ז והתקשרות עם גורמים רלוונטים
הכנת חומרים ותמיכה לוגיטסית לניסעות, אירועים וביקורים
ניהול תכתובות מול תורמים ושותפים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים מקצועיים לצורך הפקת חומרים ופרסומם
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/ אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (דיבור, קריאה, כתיבה) חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) חובה.
ניסיון בעבודה בתחום קשרי חוץ או גיוס משאבים יתרון.
השכלה אקדמית יתרון
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל.

המשרה ממוקמת בירושלים | היקף משרה מלאה
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום תכניות ההדרכה.

התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של מערך ההדרכות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי שוטף של תכניות ופעילויות.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- תיאום לוגיסטי של הדרכות, סדנאות וימי פעילות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ומשתתפים
- ניהול יומנים, לוזים ורישום משתתפים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר ביצוע
- מתן מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בעמותה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם - חובה
- ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים - יתרון
- יכולות סדר וארגון גבוהות וירידה לפרטים
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Office)
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יזמות נדל"ן בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד דינמי/ת ומסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול תפעולית רחבה ותמיכה בהובלת פרויקטים ופעילות המשרד השוטפת.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של פעילויות המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי
- ניהול לוחות זמנים, פגישות ויומנים של הנהלה וצוותי פרויקטים
- ניהול התכתבויות, מיילים וטלפונים
- טיפול בחוזים, מסמכים ותיאום מול גורמים חיצוניים (לקוחות, קבלנים, רשויות)
- תיאום פעילויות פנים-ארגוניות ותמיכה בצוותי הפרויקטים
- אחריות על רכש ומלאי משרד, ציוד ותשתיות
- מעקב אחר תהליכים והבטחת סדר ויעילות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה וירידה לפרטים
- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלי תקשורת משרדיים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או עוזרת אישית.
ידע בסיסי בניהול חשבונות, Excel וכלים משרדיים.
אחריות, סדר, דיוק ויכולת לעבוד לבד מהבית.
דיסקרטיות ואמון מלא - מדובר במידע אישי ופיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מטה רוחבית ובעבודה מול הנהלה בכירה
ניסיון בבנייה ומעקב אחר תוכניות עבודה
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס ובפרט שליטה מעולה באקסל
ראייה מערכתית, יכולת הנעת תהליכים ויוזמה לשיפור
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות גבוהה בביצוע משימות
סדר, ארגון ומעקב ובקרה ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב, שירותיות וייצוגיות
דיסקרטיות, לויאליות ואחריות
יכולת עמידה בלחץ בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
19/03/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד