למוסד אקדמי יוקרתי ומוביל דרוש/ה רכז / ת רכש ותפעול!
משרה מלאה (ימים א'-ה 8:00-16:00) בירושלים!
תנאים סוציאלים מהטובים בשוק + קרן השתלמות מהיום הראשון!
התפקיד כולל:
*ריכוז תהליכי רכש מקצה לקצה: קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים.
*פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות.
* ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
*בקרה תקציבית: מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות.
* ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, כולל אחריות על קופה קטנה.
*ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים.
*סיוע שוטף למנהל התפעול: ניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות.
דרישות:
ניסיון ברכש / קניינות - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בניהול ספקים, מומ מסחרי ועבודה בהיקפי תקציב משמעותיים.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודייקנות.
אחריות, יוזמה,תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
* משרה מס #895753 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.