דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת חוזים והתקשרויות - רשת חינוכית

התפקיד כולל:
מיפוי, ריכוז ובקרה על כלל החוזים וההתקשרויות בארגון
ניהול והטמעת חוזים במערכות ייעודיות
הקמה וניהול של מאגר מידע חוזי מרכזי
פיתוח, שיפור וטיוב תהליכי עבודה בתחום ההתקשרויות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש אסטרטגי, פיתוח עסקי, משפטי, כספים ותפעול

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול לתפקיד המשלב קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים, פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות, ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות, מעקב קליטות מלאי וביצוע חיובים/זיכויים פנימיים בין מחלקתיים, ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים, סיוע שוטף למנהל התפעול בניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות ועוד
**המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה אחד מהבית**

לעמותה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום תכניות ההדרכה.

התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של מערך ההדרכות, עבודה מול ממשקים מרובים וליווי שוטף של תכניות ופעילויות.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה
- תיאום לוגיסטי של הדרכות, סדנאות וימי פעילות
- עבודה שוטפת מול מדריכים, ספקים ומשתתפים
- ניהול יומנים, לוזים ורישום משתתפים
- טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר ביצוע
- מתן מענה לפניות וליווי שוטף של הגורמים הרלוונטיים
- תיאום פנים-ארגוני מול מחלקות שונות בעמותה

* ריכוז תהליכי רכש מקצה לקצה: קבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואה, מומ והתקשרויות עם ספקים.
* פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות עד אספקה מלאה וטיפול בחריגות.
* ניהול קשר שוטף עם ספקים בארץ ובחול, כולל מעקב משלוחים ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
* בקרה תקציבית: מעקב וסגירת הזמנות פתוחות, התאמות וסגירת חשבוניות.
* ניהול קבצי מעקב ודוחות רכש, כולל אחריות על קופה קטנה.
* ריכוז ומיפוי צרכים תפעוליים מכלל מחלקות האקדמיה, בתיאום שוטף עם הגורמים הרלוונטיים, תרגומם לדרישות רכש מסודרות והיערכות מוקדמת לביצוע בהתאם ללוחות זמנים, מסגרות תקציב ואילוצים תפעוליים.
* סיוע שוטף למנהל התפעול: ניהול יומן, מעקב פרויקטים והכנת דוחות.

ניהול תהליכי רכש וההתקשרויות בתחומים טכנולוגיים עבור חומרה, תוכנה, ציוד תקשורת ושירותים נלווים.
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלני משנה להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
יכולת הגדרת צרכי הרכש הטכנולוגים בשיתוף יחידות המינהל הטכנולוגי והיח' העסקיות תוך איתור הצורך ובחינת חלופות
ביצוע הליכי קבלת הצעות מחיר וניתוחן עד לאישורן בתהליך רכש מוסדר.
ניהול FINOPS הכולל ניהול הרכש בענן, ניתוח עלויות, היכרות ושימוש בכל עבודה ובמערכות הבילינג בענן, ניהול תקציבי הענן בקרתן ואכיפתן, ביצוע אוטומציות בכלי הענן וכד'.
הובלת כתיבה ופרסום בקשות לקבלת מידע ומכרזים טכנולוגיים, החל מכתיבת הנספח הטכנולוגי במכרז וליווי תהליכי האישור והפרסום וביצוע התקשרות עם זוכה.
זיהוי ואיתור הזדמנויות להוזלת עלויות ושיפור תהליכי רכש קיימים.
בקרה וטיפול בהסכמים, חוזים וחשבוניות תוך תיאום מול מנהל כספים וספקים חיצוניים.
שימוש ב ERP, מערכות ניהול הרכש והתציב באקסלים לצורך ניתוח נתונים, מעקב ודיווח.

תכלול פעילות משאבי אנוש וניהול תיקי נותני שירותים
הובלת תהליכי גיוס, פרסום וניהול מכרזים
הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות ארגוניות (כולל מרכב"ה)
ניהול תהליכי התקשרות ותשלום מול ספקים (מכרז מממ 1-2009)
כתיבת נהלים, בניית תוכניות עבודה ובקרה שוטפת על ביצוע
תכנון, מעקב ובקרה אחר תוכניות הדרכה ובניית תוכנית שנתית
הובלה והטמעה של קורסים ותהליכי פיתוח עובדים
ליווי מנהלי פרויקטים והטמעת מתודולוגיות לניהול ובקרת פרויקטים
שיפור וייעול תהליכים ארגוניים בתחום HR וניהול פרויקטים

לצוות משאבי אנוש בארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת הדרכה לתפקיד ריכוזי-אדמיניסטרטיבי, המהווה נקודת כניסה מעולה לעולם משאבי האנוש. המשרה מאפשרת דריסת רגל משמעותית, צבירת ניסיון והתפתחות מקצועית בתחום ההדרכה והמשאבי אנוש.

תחומי אחריות:

- תיאום וליווי תהליכי הדרכה לצוותי הארגון
- ניהול לוחות זמנים והזמנות להשתלמויות וסדנאות
- טיפול במערכות רישום משתתפים ובקרה על נוכחות
- הכנת מסמכים ודוחות אדמיניסטרטיביים בתחום ההדרכה
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וצוותי הדרכה
- תמיכה בפיתוח תכניות הדרכה והתאמתן לצורכי הארגון