דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת משרד ותפעול לחברה ותיקה ומובילה באזור הדרום

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

- אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשהב"ט
- ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול,
- סיוע לרופא הוועדה nתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
- סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
- הכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
- עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד,
משהב"ט
- העבודה במשרה מלאה, ימים א' - ה' (ימי שישי אופציונאלי)
- שעות עבודה 8:00-16:00 /,12:00-20:00 עם נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום
הוועדות
- נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

- ניהול משרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- אחריות על כל המערך השוטף
- הפקת דוחות ונתונים
- הפקת מסמכים
- עבודה מול משרדי הממשלה
- עריכת הסכמים מול קבלנים
- התנהלות מול ספקים בחול

המשרה ממוקמת בעומר.

לחברת סיעוד דרוש/ה רכז/ת.
שעות העבודה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'. ימי שישי 8-12 (לסירוגין ולפי הצורך).
מתן תמיכה ומענה טלפוני, דו"חות.
תנאים נוחים למתאים /ה.

מזכיר/ ת שיווק
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת שיווק ומכירות לחו"ל
תקשורת עם לקוחות וסוכנים (באנגלית)

אחראי/ת DOC controlling - ניהול מסמכי פרויקטים הנדסיים בתשתיות עבור חברת הנדסה שוויצרית JOB 763
במסגרת התפקיד:
אחריות על תיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.