דרושים ר.ע.ן פלוס השמת בכירים

קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודת משרד שוטפת ואדמיניסטרציה.
הפקת טופסי 17 ואישורים דרך 'מסר'.
עזרה והכוונת מטופלים בזימון תורים לרופאים מקצועיים ולבדיקות השונות.
תיאום נסיעות רפואיות למטופלים, כולל הזמנת רכבים וסידור נהג ומלווה)לפי הצורך(.
ניהול לו"ז שבועי לאחיות ורופא, פרסום סידור עבודה של המרפאה.
ניהול תורים לקבלת רופא ולבדיקות.
מיון והפצת הדואר של המרפאה.
ניהול מלאי מחסן של אביזרי עזר.
ביקורי בית על-פי הנדרש ובהתאם להנחיית מנהל /ת הבריאות.
חיוב/זיכוי "תק"א" חברים - חניה, תרופות, רכבים.
התנהלות כספית מול הנהלת חשבונות של הקיבוץ החזרי קופ"ח שונים: אמבולנסים, אגרות מיון וכד'.
טיפול בניירת וטפסים מול ביטוח לאומי.
טיפול בהחזרים כספיים מול הביטוח המושלם.
תפקוד של "אם בית" המרפאה (ניקיון, הגינה, אסתטיקה, תקציב, שמירה על סביבה דיסקרטית ומרחב נעים).
שותפות בפעילות צוות המרפאה

ניהול וביצוע תכנית הפיתוח והפקת דוחות.ליווי המוצר מרעיון דרך אפיון דרישות וצרכים, תכנון ועד ליצור סידרתי.
תמיכה באנשי המכירות, התאמת מוצרים ללקוחות ותלונות לקוח
הוזלת מרכיב החומרים בעלות המוצר תוך שמירה על סטנדרטי איכות.
תמיכה מקצועית ברכש חומרי גלם.
ליווי הנדסי ומקצועי למחלקת הייצור.
פיתוח ושיפור תהליכי אפיון והטמעת השימוש בחומרים.

איש אחזקה
טיפול ואיתור תקלות במכונות
מתן מענה ופתרון בעיות טכניות
ניסיון במפעל תעשייתי - יתרון
ניסיון בטיפול במכונות אריזה,שימור וטיפול

אחריות על תפעול שוטף של שטחי גידול ירקות לרבות פועלים, טרקטורים וכלים חקלאים.
עבודה לצד מגדל מנוסה, בשיתוף פעולה עם צוות הגד"ש.
עבודה משמעותית בחקלאות העוטף.
תחומי אחריות:
אחריות על תפעול ועזרה בגידול שטחי הירקות בגד"ש.
עבודה עם צוות פועלים לרבות שתילה ואסיף.
הפעלת ציוד חקלאי וכלי עיבוד חקלאים.

- ניהול ותיאום של משלוחים בינלאומיים (ייבוא וייצוא) משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד.
- עבודה שוטפת מול משלחים, סוכני מכס, חברות שילוח, ספקים ולקוחות.
- טיפול בהנפקת מסמכים רלוונטיים: חשבוניות, תעודות מקור, רשימוני ייצוא/ייבוא, אישורי בריאות, תעודות שחרור מהמכס ועוד.
- מעקב אחר משלוחים ועדכון גורמים רלוונטיים בלו"זי הגעה.
- בדיקת חשבוניות ספקים בתחום הלוגיסטיקה, בקרת עלויות ודיווח חשבונאי.
- טיפול בדרישות רגולציה, תקנים ועמידה בדרישות משרדי ממשלה (משרד הכלכלה, הבריאות וכו').
- סנכרון בין מחלקות: רכש, לוגיסטיקה, מכירות וכספים.

עקרי תחומי תפקיד, בשותפות עם הנהלת קהילה:
אחראי לגיבוש תוכנית אסטרטגיה קהילתית. אחריות לגיבוש ועדכון תקנונים ונהלים בתחום הקהילה.
אחראי לגיבוש תוכנית עבודה שנתית לקהילה ולענפיה.,
אחראי לכינוס אסיפת הקיבוץ והנושאים לסדר היום.
אחראי לכינוסה וניהולה של הנהלת הקהילה.
מוציא לפועל את החלטות הנהלת הקהילה והאסיפה שהן בתחומי אחריותו.
הכנה, ניהול שוטף, מעקב ובקרה של התקציב השנתי והתקופתי של הקהילה ושל ענפי הקהילה.
אחריות למערך השירותים הניתנים לחברים.
אחריות לתפקוד תקין בכל התחומים הכפופים להנהלת הקהילה.
טיפול בבעיות שוטפות בתחומים השונים של הקהילה ברמת הקהילה והפרט.
ליווי שוטף של מנהלי הענפים, הפעילויות והוועדות שבתחום הקהילה.
ייצוג הקיבוץ מול המועצה האזורית ומוסדות חוץ בענייני הקהילה.
ניהול מנהלי הביניים, הפעילויות והועדות הקשורות לקהילה.

סיוע ישיר למנכ"ל התאגיד בכל היבטי הניהול ותפעול מערך המיון והאריזה מקבלת התוצרת
ועד לשליחתה ללקוח, תוך מתן דגש על יעילות ואיכות האריזה.

תחומי אחריות ומשימות מרכזיות
סיוע ישיר, ימי ושוטף למנכ"ל התאגיד ביישום תחומי האחריות והניהול השוטף של בית האריזה לגזר.
ניהול צוות עובדים בסביבה תפעולית בהתאם לדיני העסקה ותקנות הבטיחות בעבודה.
תכנון סדר המיון והאריזה.
קשר שוטף מול המגדלים ה שונים לרבות דוחות מיון וחיובים.
קשר שוטף מול חברות השיווק לרבות דוחות שיווק ומלאי.
קשר שוטף עם ספקי ההובלה ועם מנהלת הלוגיסטיקה.
בקרה שוטפת על יישום ההנחיות שניתנו לצוות המוביל.
מתן הנחיות לצוות העובדים וניהול ישיר לעובדי המיון, האריזה, המשטוח והשילוח.
עבודת ממשקים רחבה.

אחריות מלאה על ניהול לקוחות - בתי חולים, מרפאות, חדרי ניתוח ויחידות רכש
עבודה שוטפת מול קניינים, צוותים רפואיים (רופאים, אחיות) ומנהלי מחלקות
פעילות מכירתית בשטח משולבת עם ליווי קליני במעמד ניתוחים והדגמות
איתור הזדמנויות חדשות, איסוף מודיעין שוק, והעלאת צרכים מהשטח לצוותי פיתוח ומטה
תיאום רציף מול גורמים פנימיים, ביניהם שרשרת אספקה, תפ"י ושירות לקוחות
משרה מלאה, נדרשת גמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך

אחריות ניהולית ומקצועית לניהול מערכת המידע הפיננסי הנה"ח.
תכנון וניהול תזרים מזומנים ברמה יומית ושבועית ו ניהול של מערך האובליגו.
ניהול שוטף של חשבונות הבנק)אופטימיזציה(, כולל חשבונות המנוהלים בארגונים ובתאגידים.
קשר עם בנקים, ארגוני קניות ומוסדות כספיים.
בקרת התשלומים לספקים, בקרת תקבולים מלקוחות ו ניהול מערכת הגבייה.
ניהול וב קרה ע ל הגנות מטבע על פי המדיניות שתקבע מעת לעת על ידי הממונים.
ניהול ובקרת תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ בליווי צוות פיננסי.
בקרה על ביצוע תשלומי שכר.
דיווח להנהלה כלכלית מעת לעת וככל שיידרש ודיווח כספי לאסיפת החברים מידי חצי שנה.
מעקב ובקרה על ניהול תזרים מזומנים של תאגידי הבנות.
 אחריות להכנת דוחות כספיים וניהוליים מאוחדים של הקיבוץ והתאגידים בחציון וסוף שנה בעזרת
מנהח"ש ורו"ח.
 קביעת מדיניות הרישום החשבונאי והנה"ח.
 פיקוח על הגשת דוחות חודשיים לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וכו'.
 מעקב, ני הול ובקרה על תקציב

עבודה מול ספקים / לקוחות
רישום והנפקת חשבוניות
בקרת תקבולים מלקוות
רישום חשבוניות בהנהלת חשבונות
עבודה מול בנקים
סגירת דו"ח מע"מ,עודפות,ניכויים ומיסים,רישום מלאים,השקעות,הלוואות
הכנת תיקי ביקורת לסוף שנה לתאגיד
משימות שוטפות אחרות בהתאם לבקשת החשב