דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת ועדה

אז מה בתפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאים של עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, ועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום וכו'.

אז מה בתפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאים של עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, ועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום וכו'.

למרכז שירות גדול ואיכותי של מותג רכב מוביל,
אנו מגייסים מתאמ/ת שירות בעלת ניסיון ו-DNA של שירות מצוין, להוביל את חווית הלקוח שלנו
קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות (Front Office), מתן שירות אדיב ומקצועי לאורך כל תהליך הטיפול ברכב.
תיאום ותפעול: ניהול יומני העבודה של יועצי השירות והצוות הטכני, זימון תורים, פתיחת כרטיסי עבודה במערכת וסגירת מעגל הטיפול.
תקשורת שוטפת: עדכון הלקוחות על סטטוס הרכב,
תיאום איסוף ומסירה,
והעברת מידע מדויק בין הלקוח לצוות המקצועי.
בקרה אדמיניסטרטיבית: גבייה, הפקת חשבוניות,
טיפול בהצעות מחיר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת השירות.
שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים בחברה יציבה ומוכרת
5 ימי עבודה, ו לסירוגין

דרושה מזכירה אחראית, שירותית ובעלת ניסיון אדמיניסטרטיבי לתפקיד מגוון ודינמי באווירה משפחתית ויציבה למספר מרכזי שירות מובילים בתחום הרכב.

**תיאור התפקיד:**

* קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ללקוחות.
* עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.
* עבודה מול שמאים, חברות ביטוח ורכש.
* פתיחת תיקי עבודה וניהול שוטף של המידע.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.



**היקף משרה:**
ימים א'-ה' | 07:30-16:30
מיקום: אשדוד | חולון | רחובות | חיפה

שכר:
8,000-9,000 (תלוי ניסיון)

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

מתן מענה פרונטלי ללקוחות הפונים
קביעת תורים
עבודת בק אופיס
גביית תשלומים

אחראי/ת בקרת מסמכים הנדסיים ותיאום הנדסי - אדמניסטרטיבי עבור פרויקטים גדולים משרה 76544
במסגרת התפקיד:
אחריות על קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!